التطبيقات › محاسبة › المرجع
يوضح هذا المرجع الحقول والإجراءات المتاحة لإعداد دفتر اليومية.
مرجع الحقول
| الحقل | الوصف |
|---|---|
| اسم دفتر اليومية (Journal Name) (مطلوب) | اسم دفتر اليومية. |
| النوع (Type) (مطلوب) | حدِّد المبيعات لفواتير العملاء، والمشتريات لفواتير الموردين، والنقدية أو البنك لدفاتر اليومية المستخدمة في مدفوعات العملاء أو الموردين، ومتنوع للعمليات المتفرقة. الخيارات: المبيعات، المشتريات، النقدية، البنك، متنوع. |
| الحساب الافتراضي (Default Account) | الحساب المستخدم افتراضياً في دفتر اليومية. |
| الحساب المعلّق (Suspense Account) | تُرحَّل عمليات كشوف الحسابات البنكية إلى الحساب المعلّق حتى إجراء التسوية النهائية وتحديد الحساب الصحيح. |
| حساب الأرباح (Profit Account) | يُستخدم لتسجيل ربح عندما يختلف الرصيد الختامي لصندوق النقدية عن الرصيد الذي يحسبه النظام. |
| حساب الخسائر (Loss Account) | يُستخدم لتسجيل خسارة عندما يختلف الرصيد الختامي لصندوق النقدية عن الرصيد الذي يحسبه النظام. |
| تسلسل مخصص للإشعارات الدائنة (Dedicated Credit Note Sequence) | حدِّد هذا المربع إذا كنت لا تريد مشاركة التسلسل نفسه بين الفواتير والإشعارات الدائنة المنشأة من دفتر اليومية هذا. |
| تسلسل مخصص للإشعارات المدينة (Dedicated Debit Note Sequence) | حدِّد هذا المربع إذا كنت لا تريد مشاركة التسلسل نفسه بين الفواتير والإشعارات المدينة المنشأة من دفتر اليومية هذا. |
| تسلسل مخصص للمدفوعات (Dedicated Payment Sequence) | حدِّد هذا المربع إذا كنت لا تريد مشاركة التسلسل نفسه بين المدفوعات والعمليات البنكية المرحلة في دفتر اليومية هذا. |
| الرمز المختصر (Short Code) (مطلوب) | اسم مختصر يُستخدم للعرض. وتُسمّى قيود دفتر اليومية هذا افتراضياً باستخدام هذه البادئة. |
| العملة (Currency) | العملة المستخدمة لإدخال كشف الحساب. |
| الحساب البنكي (Bank Account) | الحساب البنكي المرتبط. |
| البنك (Bank) | البنك المرتبط. |
| تغذيات البنك (Bank Feeds) | يحدد كيفية تسجيل كشوف الحسابات البنكية. الخيارات: غير محدد بعد. |
| طرق الدفع الواردة (Inbound Payment Methods) | الطرق المتاحة لتلقي المدفوعات: يدوي للدفع بأي طريقة خارج Flectra؛ موفرو الدفع، إذ يمتلك كل موفر دفع طريقته الخاصة ويمكن طلب عملية على بطاقة أو إليها باستخدام رمز دفع محفوظ لدى الشريك عند الشراء أو الاشتراك عبر الإنترنت؛ إيداع دفعي لجمع عدة شيكات عملاء دفعة واحدة وإنشاء إيداع دفعي وإرساله إلى البنك، ويتطلب الوحدة account_batch_payment؛ الخصم المباشر SEPA لتلقي المدفوعات في منطقة SEPA بموجب تفويض يمنحه الشريك، ويتطلب الوحدة account_sepa. |
| طرق الدفع الصادرة (Outbound Payment Methods) | الطرق المتاحة لإجراء المدفوعات: يدوي للدفع بأي طريقة خارج Flectra؛ شيك لدفع الفواتير بشيك وطباعته من Flectra؛ تحويل ائتماني SEPA للدفع في منطقة SEPA عبر إرسال ملف تحويل ائتماني SEPA إلى البنك، ويتطلب الوحدة account_sepa. |
| الحسابات المسموح بها (Allowed accounts) | الحسابات المسموح باستخدامها في دفتر اليومية. |
| قفل القيود المرحلة ببصمة تجزئة (Lock Posted Entries with Hash) | عند تحديده، يتلقى القيد المحاسبي أو الفاتورة بصمة تجزئة فور ترحيله، ولا يمكن تعديله بعد ذلك. |
| الاسم المستعار (Alias) | أرسل رسالة بريد إلكتروني منفصلة لكل فاتورة. تُقبل جميع امتدادات الملفات، لكن Flectra يفسر ملفات PDF وXML فقط. |
| اسم الاسم المستعار (Alias Name) | اسم الاسم المستعار للبريد الإلكتروني، مثل jobs لالتقاط الرسائل المرسلة إلى <jobs@example.sherkety.net>. |
| نطاق الاسم المستعار (Alias Domain) | نطاق البريد الإلكتروني للاسم المستعار. |
| نوع التواصل (Communication Type) (مطلوب) | يحدد التواصل الافتراضي الذي يظهر في فواتير العملاء بعد اعتمادها، لمساعدة العميل على الإشارة إلى الفاتورة المحددة عند إجراء الدفع. الخيارات: مفتوح، استناداً إلى العميل، استناداً إلى الفاتورة. |
| معيار التواصل (Communication Standard) (مطلوب) | يتيح اختيار نماذج مختلفة لكل نوع من المراجع. المرجع الافتراضي هو مرجع Sherkety. الخيارات: Sherkety، أوروبي. |
| جدولة نشاط (Schedule Activity) | يُجدول نشاط تلقائياً في تاريخ استحقاق الدفع لتحسين عملية التحصيل. |
| مستخدم النشاط (Activity User) | اتركه فارغاً لإسناد النشاط إلى مندوب مبيعات الفاتورة. |
| ملخص النشاط (Activity Summary) | ملخص النشاط المجدول. |
الإجراءات المتاحة
- الإعداد (SETUP)
- إزالة
Was this page helpful?