أنواع المهارات — الموظفين › التهيئة › الموظف › أنواع المهارات
نظرة عامة
تُستخدم أنواع المهارات لتنظيم المهارات ضمن فئات واضحة في بيانات الموظفين. يستفيد مسؤول الموارد البشرية ومدير القسم من هذه الأنواع عند الحاجة إلى تمييز مجالات المهارات، مثل اللغات أو المهارات التقنية أو الشهادات المهنية. أنشئ نوع مهارة قبل البدء في تصنيف المهارات والمستويات المرتبطة به.
الإعدادات
تمثل هذه الصفحة إعداد أنواع المهارات في تطبيق الموظفين. لا تظهر في الشاشة المتاحة خيارات تفعيل أو إعدادات عامة؛ إذ يتم الإعداد بإضافة سجل نوع مهارة وتحديد اسمه.
العنصر
الغرض منه
الاسم (Name)
الاسم المطلوب لنوع المهارة.
المهارات (Skills)
حقل ظاهر في سجل نوع المهارة لعرض المهارات المرتبطة به.
المستويات (Levels)
حقل ظاهر في سجل نوع المهارة لعرض المستويات المرتبطة به.
ملاحظة: حقل الاسم (Name) مطلوب. لا تتركه فارغاً عند إنشاء نوع مهارة جديد.
سير العمل
لا تتضمن الشاشة حالات أو مراحل اعتماد لنوع المهارة. يتمثل سير العمل في قرارين رئيسيين: إنشاء نوع جديد عند عدم وجود الفئة المطلوبة، أو مراجعة الأنواع والمهارات والمستويات الظاهرة في السجل عند تنظيم البيانات القائمة.
تحقق من الحاجة إلى نوع مهارة جديد.
انتقل إلى الموظفين > التهيئة > الموظف > أنواع المهارات لمراجعة أنواع المهارات المسجلة.
أنواع المهارات — الموظفين › التهيئة › الموظف › أنواع المهارات
راجع أسماء الأنواع الموجودة قبل الإنشاء، لتجنب إنشاء أنواع متكررة بالمعنى نفسه.
نصيحة: استخدم أسماء فئات محددة ومتسقة، مثل «اللغات» أو «المهارات التقنية»، بدلاً من أسماء عامة قد يصعب التمييز بينها لاحقاً.
إذا لم يكن النوع المطلوب موجوداً، أنشئ سجلاً جديداً.
اختر جديد لفتح نموذج نوع مهارة جديد.
في النموذج، أدخل اسم الفئة في الاسم (Name). على سبيل المثال، اكتب اسماً يصف المجال الذي ستندرج تحته المهارات.
راجع بيانات النوع قبل استخدامه لتنظيم المهارات.
في نموذج نوع المهارة، راجع حقلي المهارات (Skills) والمستويات (Levels) الظاهرين مع سجل النوع. استخدم اسم النوع بوصفه المرجع الذي يوضح المجال الذي تنتمي إليه المهارات والمستويات المعروضة في السجل.
ملاحظة: لا تعرض البيانات المتاحة في هذه الصفحة أزراراً أو حالات إضافية لاعتماد نوع المهارة أو إلغائه. لذلك لا تفترض وجود مرحلة موافقة أو انتقال حالة لهذا السجل.
إذا احتجت إلى تعديل تسمية النوع، افتح السجل وراجع الاسم.
استخدم نموذج السجل لمراجعة الاسم (Name) والتأكد من أنه يعبّر بدقة عن الفئة المقصودة. احرص على عدم تغيير الاسم إلى تسمية قد تلتبس مع نوع مهارة آخر قائم.
أمثلة
لنفترض أن المؤسسة تريد تنظيم مهارات الموظفين المرتبطة باستخدام الأنظمة والتقنيات ضمن فئة واحدة.
انتقل إلى الموظفين > التهيئة > الموظف > أنواع المهارات.
أنواع المهارات — الموظفين › التهيئة › الموظف › أنواع المهارات
راجع القائمة للتأكد من عدم وجود نوع بالاسم نفسه أو باسم يؤدي المعنى نفسه، مثل «تقنية» أو «مهارات تقنية».
اختر جديد.
أدخل القيمة التالية في الاسم (Name):
الحقل
القيمة
الاسم (Name)
المهارات التقنية
راجع أن الاسم يصف الفئة بوضوح. بعد ذلك، يصبح سجل «المهارات التقنية» مرجعاً منظماً للحقول الظاهرة المهارات (Skills) والمستويات (Levels) ضمن هذا النوع.
نصائح
نصيحة: اعتمد معيار تسمية موحداً لأنواع المهارات، مثل استخدام أسماء المجالات بصيغة الجمع: «اللغات»، «الشهادات المهنية»، و«المهارات التقنية».
تحذير: لا تنشئ نوعين متقاربين مثل «تقنية» و«مهارات تقنية» ما لم تكن المؤسسة تفرق بينهما فعلياً؛ فالتكرار يضعف اتساق تنظيم المهارات.
اجعل اسم النوع قصيراً وواضحاً ليظهر معناه مباشرة للمستخدمين الذين يراجعون مهارات الموظفين.
راجع الأنواع الموجودة أولاً، ثم أنشئ نوعاً جديداً فقط عند الحاجة إلى فئة مختلفة فعلاً.
استخدم المهارات (Skills) والمستويات (Levels) الظاهرين في السجل للمراجعة التنظيمية، مع المحافظة على ارتباطهما باسم نوع مهارة واضح.
استكشاف الأخطاء وإصلاحها
العرض
السبب المحتمل
الحل
لا يمكن إكمال إدخال نوع المهارة الجديد.
لم يتم إدخال قيمة في الحقل المطلوب الاسم (Name).
أدخل اسماً واضحاً لنوع المهارة ثم راجع النموذج.
يظهر نوع مهارة مشابه لنوع قائم.
لم تتم مراجعة الأنواع الموجودة قبل إنشاء سجل جديد.
ارجع إلى قائمة أنواع المهارات، وقارن الأسماء، ثم استخدم تسمية مميزة عند الحاجة.
يصعب فهم الغرض من النوع عند مراجعته لاحقاً.
اسم النوع عام أو غير محدد.
عدّل التسمية لتصف مجال المهارات مباشرة، مثل «اللغات» أو «المهارات التقنية».
Was this page helpful?