المعدات

التطبيقات › الصيانة › المعدات

نظرة عامة

تُستخدم صفحة المعدات في تطبيق الصيانة لتسجيل المعدات ومتابعة بياناتها التشغيلية والفنية ضمن عرض كانبان. يستخدمها مسؤول الصيانة وأمين المستودع ومخطط الإنتاج لتحديد الجهة المستخدمة للمعدة، وربطها بالفئة والفريق والفني والموقع، وتوثيق بيانات المورد والضمان والتكلفة. أنشئ سجل معدة عند إدخال معدة جديدة إلى التشغيل أو عند الحاجة إلى توثيق معدة قائمة.

الإعدادات

قبل إدخال المعدات، أنشئ فئات المعدات التي ستستخدمها لتصنيف السجلات. تتيح الفئة أيضاً إعداد اسم مستعار للبريد الإلكتروني بحيث يمكن للرسائل الواردة إنشاء معدات جديدة ضمن الفئة المحددة.

1. انتقل إلى الصيانة > التهيئة > فئات المعدات، ثم اضغط جديد.
2. أدخل اسم الفئة (Category Name)، مثل: «معدات الإنتاج» أو «معدات المستودع».
3. عيّن الاسم المستعار (Alias)، وهو اسم البريد الإلكتروني المخصص لفئة المعدات.
4. في أمان جهات اتصال الاسم المستعار (Alias Contact Security)، اختر سياسة الجهات المسموح لها بنشر رسالة عبر بوابة البريد الإلكتروني:
   • الجميع (Everyone): يسمح للجميع بالنشر.
   • الشركاء المصادق عليهم (Authenticated Partners): يسمح للشركاء المصادق عليهم فقط.
   • المتابعون فقط (Followers only): يسمح للمتابعين فقط.
   • الموظفون المصادق عليهم (Authenticated Employees): يسمح للموظفين المصادق عليهم فقط.
5. حدّد نموذج الاسم المستعار (Aliased Model). ترتبط الرسائل الواردة التي لا تكون رداً على سجل موجود بإنشاء سجل جديد وفق النموذج المحدد.
6. أدخل، عند الحاجة، المسؤول (Responsible) واسم الاسم المستعار (Alias Name) ونطاق الاسم المستعار (Alias Domain) والتعليقات (Comments).

ملاحظة: عند إعداد اسم مستعار لفئة المعدات، يمكن للرسائل الواردة إلى هذا العنوان إنشاء معدة جديدة ضمن تلك الفئة.

سير العمل

1. تحديد ما إذا كانت المعدة موجودة أو تحتاج إلى سجل جديد

انتقل إلى الصيانة > المعدات لمراجعة المعدات المسجلة في عرض كانبان. إذا كانت المعدة غير موجودة، أنشئ لها سجلاً جديداً.

1. اضغط جديد.
2. أدخل اسم المعدة (Equipment Name). هذا الحقل مطلوب ويُستخدم للتعريف بالمعدة.
3. اختر مستخدمة بواسطة (Used By) لتحديد الجهة التي تستخدم المعدة. هذا الحقل مطلوب، ويحدد طريقة إسنادها:
   • اختر قسم (Department) إذا كانت المعدة مخصصة لقسم.
   • اختر موظف (Employee) إذا كانت المعدة مخصصة لموظف محدد.
   • اختر أخرى (Other) إذا لم تكن مخصصة لقسم أو موظف.
4. أدخل تاريخ السريان (Effective Date). يُستخدم هذا التاريخ في احتساب متوسط الوقت بين الأعطال.

تحذير: لا تترك تاريخ السريان (Effective Date) فارغاً، لأنه مطلوب ويؤثر في احتساب متوسط الوقت بين الأعطال.

2. اختيار جهة الاستخدام وإسناد المسؤوليات

بعد اختيار طريقة الاستخدام، أكمل بيانات الإسناد التي تعرّف مكان المعدة والمسؤولين عن متابعتها.

1. إذا كانت المعدة تتبع موظفاً، حدّد الموظف المعيّن (Assigned Employee).
2. إذا كانت المعدة تتبع قسماً، حدّد القسم المعيّن (Assigned Department).
3. اختر فريق الصيانة (Maintenance Team) المسؤول عن المعدة.
4. حدّد الفني (Technician) عند وجود فني مسؤول عن متابعتها.
5. أدخل الموقع (Location) لتوثيق موضع المعدة.
6. أضف ملاحظة (Note) عند الحاجة إلى تعليمات أو وصف إضافي.

3. تصنيف المعدة وتوثيق بياناتها الفنية والتجارية

اختر فئة المعدة ثم سجّل بيانات التعريف والتوريد والضمان. تساعد هذه البيانات على تمييز المعدات المتشابهة والرجوع إلى معلوماتها عند الحاجة.

لا تعرض المعطيات المتاحة حالة تشغيلية للمعدة أو إجراء اعتماد أو إلغاء. لذلك يقتصر سير العمل في هذه الصفحة على إنشاء سجل المعدة وتحديد جهة استخدامها وبيانات تصنيفها وإسنادها.

نصيحة: استخدم الرقم التسلسلي (Serial Number) ومرجع المورّد (Vendor Reference) كما يردان في وثائق الشراء أو الضمان لتسهيل المطابقة لاحقاً.

أمثلة

تسجيل آلة تعبئة لقسم الإنتاج

تحتاج منشأة إلى تسجيل آلة تعبئة جديدة تعمل في قسم الإنتاج ويتابعها فريق الصيانة المركزي.

1. انتقل إلى الصيانة > المعدات واضغط جديد.
2. في اسم المعدة (Equipment Name)، أدخل: آلة تعبئة رقم 03.
3. في مستخدمة بواسطة (Used By)، اختر قسم (Department).
4. في تاريخ السريان (Effective Date)، أدخل: 2026-07-01.
5. في القسم المعيّن (Assigned Department)، اختر: الإنتاج.
6. في فئة المعدات (Equipment Category)، اختر: معدات الإنتاج.
7. في فريق الصيانة (Maintenance Team)، اختر: فريق الصيانة المركزي.
8. في الفني (Technician)، حدّد الفني المسؤول، مثل: أحمد علي.
9. في الموقع (Location)، أدخل: خط التعبئة 2.
10. أدخل بيانات التعريف والتوريد:
    • المورّد (Vendor): شركة التقنيات الصناعية.
    • مرجع المورّد (Vendor Reference): PO-2026-184.
    • الطراز (Model): PK-400.
    • الرقم التسلسلي (Serial Number): PK400-260071.
    • التكلفة (Cost): 85000.
    • تاريخ انتهاء الضمان (Warranty Expiration Date): 2028-06-30.

بهذا يصبح سجل الآلة موثقاً باسمها وجهة استخدامها وفئتها وفريق الصيانة وبياناتها الفنية والتجارية.

نصائح

نصيحة: أنشئ فئات واضحة مثل «معدات الإنتاج» و«معدات المستودع» و«معدات المكاتب» لتسهيل تصنيف المعدات عند تسجيلها.

ملاحظة: اختر مستخدمة بواسطة (Used By) قبل إدخال بيانات الإسناد، ثم املأ حقل الموظف أو القسم المناسب وفق اختيارك.

استكشاف الأخطاء وإصلاحها

روابط ذات صلة

• المعدات — مرجع الحقول
• الصيانة — نظرة عامة
• الصيانة
• الصيانة — مسار التعلم
• الموظفين
• المستخدمون
• العملاء
• طلبات الصيانة
• طلبات الصيانة
• طلبات الصيانة — مرجع الحقول
• طلبات الصيانة — مرجع الحقول