يتيح تقرير التقييم مراجعة بيانات تقييم المخزون في عرض قائمة، بما في ذلك حقل التكلفة الإضافية (Landed Cost) الظاهر في السجلات. ويستخدمه المحاسب المالي ومدير المالية وأمين المستودع عند مراجعة بيانات المخزون ذات الصلة بالتكاليف قبل تحليلها أو مشاركتها.
ولتحليل تقادم المخزون، يوفر النظام تقرير تقادم المخزون (Inventory Aging) في عرض محوري. استخدم عرض القائمة لمراجعة السجلات، ثم انتقل إلى العرض المحوري عندما تحتاج إلى تغيير ترتيب التحليل أو تنزيل النتائج.
سير العمل
افتح تقرير التقييم من المسار المخزون > إعداد التقارير > التقييم.
التقييم — المخزون › إعداد التقارير › التقييم
راجع السجلات المعروضة في القائمة، مع التركيز على التكلفة الإضافية (Landed Cost) عند الحاجة إلى التحقق من القيمة المعروضة لهذا الحقل.
ملاحظة: يقتصر هذا التقرير على البيانات المعروضة في القائمة. لا تفترض وجود قيود يومية أو فواتير عملاء أو دفعات مرتبطة بسجل ما ما لم تكن ظاهرة في التقرير أو متاحة في سجل آخر.
هل تحتاج إلى تقييم مرتبط بتاريخ؟
إذا كنت تحتاج إلى تنفيذ التقييم بتاريخ، اختر القييم بتاريخ.
إذا كنت تراجع القائمة الحالية فقط، اترك العرض كما هو وانتقل إلى قرار التحليل التالي.
بعد اختيار الإجراء، راجع النتيجة المعروضة في القائمة قبل إزالة أي عنصر أو معيار.
هل تريد إزالة عنصر من العرض الحالي؟
عند الحاجة إلى إزالة العنصر الذي يحدده النظام في السياق الحالي، اختر إزالة. راجع القائمة بعد الإزالة للتأكد من أن البيانات المتبقية هي البيانات التي تريد تحليلها.
التقييم — المخزون › إعداد التقارير › التقييم
هل تحتاج إلى تحليل تقادم المخزون؟
انتقل إلى المخزون > إعداد التقارير > تقادم المخزون (Inventory Aging) لفتح التقرير في العرض المحوري.
احتفظ بالملف الناتج ضمن مستندات المراجعة المالية أو شاركه مع الأطراف المعنية وفق إجراءات المؤسسة.
أمثلة
يريد مدير المالية مراجعة بيانات تقييم المخزون في نهاية فترة مراجعة داخلية، ثم مشاركة تحليل تقادم المخزون مع المحاسب المالي.
يفتح مدير المالية المخزون > إعداد التقارير > التقييم ويستعرض القائمة.
يراجع قيمة التكلفة الإضافية (Landed Cost) في السجلات المعروضة. على سبيل المثال، إذا ظهر في أحد السجلات مبلغ تكلفة إضافية قدره 2,500، فإنه يستخدمه كقيمة مرجعية ضمن مراجعته للتقييم المعروض.
يحتاج المدير إلى إجراء المراجعة بتاريخ محدد، فيختار القييم بتاريخ ثم يراجع البيانات الناتجة في القائمة.
إذا ظهر عنصر لا يرغب في إبقائه في سياق المراجعة الحالي، يحدد الإجراء المناسب ويختار إزالة، ثم يتأكد من تحديث القائمة.
للانتقال من مراجعة القائمة إلى التحليل، يفتح المخزون > إعداد التقارير > تقادم المخزون (Inventory Aging).
يجد أن تنظيم العرض المحوري لا يخدم المقارنة المطلوبة، فيختار عكس المحاور لمراجعة البيانات بترتيب بديل.
يختار إظهار الكل للتأكد من أن جميع البيانات المتاحة ظاهرة قبل التصدير.
بعد مراجعة التكلفة الإضافية (Landed Cost) في العرض المحوري، يختار تنزيل xlsx ويرسل ملف XLSX الناتج إلى المحاسب المالي لاستكمال المراجعة.
ملاحظة: راجع العرض المحوري النهائي قبل اختيار تنزيل xlsx، لأن الملف الذي يتم تنزيله يعكس البيانات وطريقة العرض المتاحة وقت التنزيل.
نصائح
نصيحة: ابدأ بتقرير التقييم عندما تكون الأولوية لمراجعة السجلات في قائمة، وانتقل إلى تقادم المخزون (Inventory Aging) عندما تحتاج إلى تنظيم البيانات في عرض محوري.
تحذير: لا تستخدم إزالة إلا بعد التحقق من العنصر الذي سيؤثر فيه الإجراء ضمن العرض الحالي، ثم راجع البيانات المعروضة بعد الإزالة.
استكشاف الأخطاء وإصلاحها
العرض
السبب المحتمل
المعالجة
يظهر التقرير في قائمة بينما تحتاج إلى تحليل مجمّع.
تم فتح تقرير التقييم بدلاً من تقرير تقادم المخزون (Inventory Aging).
انتقل إلى المخزون > إعداد التقارير > تقادم المخزون (Inventory Aging) لاستخدام العرض المحوري.
يصعب مقارنة البيانات في العرض المحوري.
ترتيب المحاور الحالي لا يناسب طريقة المراجعة المطلوبة.
اختر عكس المحاور ثم راجع طريقة تنظيم البيانات الجديدة.
لا تظهر جميع البيانات التي تتوقع مراجعتها في العرض المحوري.
لم يتم توسيع العرض لإظهار كل البيانات المتاحة.
اختر إظهار الكل ثم راجع النتائج قبل التنزيل.
تم تنزيل ملف قبل اكتمال ترتيب التحليل.
تم اختيار تنزيل xlsx قبل استخدام خيارات العرض المطلوبة.
عد إلى تقرير تقادم المخزون (Inventory Aging)، اضبط العرض باستخدام عكس المحاور أو إظهار الكل عند الحاجة، ثم اختر تنزيل xlsx مرة أخرى.
Was this page helpful?