التطبيقات › المخزون › الأصناف
نظرة عامة
تُستخدم الطرود لتسجيل الحاويات أو الصناديق التي تُجمع فيها المنتجات ضمن عمليات المخزون. يستفيد أمين المستودع من هذا السجل لتحديد مرجع الطرد، وطريقة استخدامه، ونوعه، ووزنه، وتاريخ تعبئته، ثم الوصول إلى التحويلات المرتبطة به أو فكّ محتوياته عند الحاجة.
تدعم الطرود الصناديق ذات الاستخدام الواحد والصناديق القابلة لإعادة الاستخدام. اختر نوع الاستخدام بما يتوافق مع طريقة مناولة الطرد في المستودع وتطبيق الباركود.
الإعدادات
قبل إنشاء الطرود، عرّف أنواع الطرود التي تستخدمها منشأتك، مثل الصناديق الكرتونية أو الحاويات القابلة لإعادة الاستخدام. يتيح نوع الطرد توحيد أبعاده ووزنه الأقصى وبياناته المرتبطة بالشحن والتخزين.
انتقل إلى المخزون > التهيئة > التسليم > أنواع الطرود.
- انقر جديد لإنشاء نوع طرد.
- أدخل نوع الطرد (Package Type)، وهو الحقل المطلوب لتعريف النوع.
- حدّد أبعاد نوع الطرد:
- الطول (Length): طول التغليف.
- العرض (Width): عرض التغليف.
- الارتفاع (Height): ارتفاع التغليف.
- أدخل بيانات الوزن عند توفرها:
- الوزن (Weight): وزن نوع الطرد نفسه.
- الوزن الأقصى (Max Weight): أقصى وزن يمكن شحنه ضمن هذا التغليف.
- أدخل الباركود (Barcode) إذا كان نوع الطرد يُعرّف بالمسح.
- عند استخدام تكامل شركة شحن، حدّد الناقل (Carrier) وأدخل رمز الناقل (Carrier Code) حسب البيانات المتاحة في الشاشة.
- استخدم سعة فئة التخزين (Storage Category Capacity) عند الحاجة إلى ربط النوع بسعة التخزين المحددة.
نصيحة: عرّف الأبعاد والوزن الأقصى لكل نوع طرد قبل استخدامه تشغيلياً، حتى يتمكن المستخدمون من اختيار نوع متسق للطرد بدلاً من إدخال بيانات مختلفة لكل سجل.
سير العمل
لا تعرض شاشة الطرود حالة مستقلة للسجل. لذلك يُدار العمل وفق قرارات الاستخدام: إنشاء الطرد، ثم مراجعة تحويلاته أو فكّه عند الحاجة.
1. إنشاء طرد جديد
عند تجهيز طرد جديد في المستودع، انتقل إلى المخزون > الأصناف > الطرود ثم انقر جديد.
أدخل البيانات الأساسية للطرد:
| الحقل | الاستخدام |
|---|---|
| مرجع الطرد (Package Reference) | معرّف الطرد. هذا الحقل مطلوب. |
| استخدام الطرد (Package Use) | حدّد ما إذا كان الطرد صندوقاً ذا استخدام واحد أو صندوقاً قابلاً لإعادة الاستخدام. هذا الحقل مطلوب. |
| نوع الطرد (Package Type) | اختر نوع الطرد المعرّف مسبقاً، مثل نوع صندوق بأبعاد ووزن محددين. |
| وزن الشحن (Shipping Weight) | الوزن الإجمالي للطرد. |
| تاريخ التعبئة (Pack Date) | تاريخ تعبئة الطرد. |
2. اختيار طريقة استخدام الطرد
عند تعبئة المنتجات، اتخذ القرار التالي في حقل استخدام الطرد (Package Use):
- اختر صندوق ذو استخدام واحد (Disposable Box) إذا كان الطرد مخصصاً للاستخدام لمرة واحدة.
- اختر صندوق قابل لإعادة الاستخدام (Reusable Box) إذا كان الصندوق سيُستخدم في الانتقاء الدفعي ثم يُفرّغ ليُعاد استخدامه. في تطبيق الباركود، يؤدي مسح الصندوق القابل لإعادة الاستخدام إلى إضافة المنتجات الموجودة فيه.
ملاحظة: اختر صندوقاً قابلاً لإعادة الاستخدام فقط عندما تكون دورة العمل الفعلية تتضمن تفريغه وإعادته إلى الخدمة بعد الانتقاء أو المناولة.
3. ربط الطرد بنوعه وتوثيق وزنه
إذا كان الطرد يتبع مواصفات قياسية، اختر نوع الطرد (Package Type). ثم أدخل وزن الشحن (Shipping Weight) بوصفه الوزن الإجمالي للطرد، وأدخل تاريخ التعبئة (Pack Date) لتوثيق وقت التعبئة.
يساعد المرجع الواضح، مثل PKG-2026-00125، على تمييز الطرد عند مراجعته لاحقاً ضمن قائمة الطرود أو عند التعامل معه عبر الباركود.
4. مراجعة التحويلات المرتبطة بالطرد
عندما تحتاج إلى مراجعة حركات المخزون المتصلة بالطرد، افتح سجل الطرد ثم انقر تحويلات الطرد (Package Transfers).
استخدم هذا الإجراء للوصول إلى التحويلات المرتبطة بالطرد ومراجعة سياق مناولته في المخزون. إذا كنت بحاجة فقط إلى تعديل بيانات تعريف الطرد، راجع المرجع ونوع الاستخدام والوزن بدلاً من فتح التحويلات.
5. فكّ الطرد عند الحاجة
إذا كان المطلوب إخراج محتويات الطرد من تغليفه، افتح سجل الطرد ثم انقر فكّ الطرد (Unpack).
اتخذ هذا القرار فقط عندما يكون الطرد جاهزاً للفك، مثل صندوق قابل لإعادة الاستخدام تم تفريغه بعد عملية انتقاء أو مناولة.
تحذير: راجع مرجع الطرد والتحويلات المرتبطة به قبل اختيار فكّ الطرد (Unpack)، ولا تستخدم الإجراء لطرد ما زال مطلوباً كمجموعة واحدة في عملية المخزون.
أمثلة
تعبئة طلب في صندوق قابل لإعادة الاستخدام
يريد أمين المستودع تسجيل صندوق بلاستيكي يعاد استخدامه في الانتقاء الدفعي.
- ينتقل إلى المخزون > التهيئة > التسليم > أنواع الطرود، وينشئ نوع طرد باسم صندوق بلاستيكي متوسط (Medium Plastic Box).
- يحدد الطول (Length) بقيمة
60، والعرض (Width) بقيمة40، والارتفاع (Height) بقيمة30. - يدخل الوزن (Weight) بقيمة
2والوزن الأقصى (Max Weight) بقيمة25، ثم يعرّف الباركود (Barcode) عند توفره. - ينتقل إلى المخزون > الأصناف > الطرود وينقر جديد.
- يدخل مرجع الطرد (Package Reference) بالقيمة
BOX-PL-0042. - يختار استخدام الطرد (Package Use) بالقيمة صندوق قابل لإعادة الاستخدام (Reusable Box).
- يختار نوع الطرد (Package Type) بالقيمة صندوق بلاستيكي متوسط (Medium Plastic Box).
- يدخل وزن الشحن (Shipping Weight) بالقيمة
18، ويحدد تاريخ التعبئة (Pack Date) بتاريخ اليوم. - بعد اكتمال الانتقاء، يفتح السجل ويستخدم تحويلات الطرد (Package Transfers) لمراجعة التحويلات المرتبطة بالصندوق.
- بعد تفريغ الصندوق لاستعماله مجدداً، يختار فكّ الطرد (Unpack).
نصائح
نصيحة: استخدم نمطاً موحداً في مرجع الطرد (Package Reference)، مثل بادئة لنوع الصندوق متبوعة برقم تسلسلي، لتسهيل البحث والتمييز بين الطرود.
ملاحظة: يمثل وزن الشحن (Shipping Weight) الوزن الإجمالي للطرد، بينما يمثل الوزن (Weight) في نوع الطرد وزن نوع التغليف نفسه.
نصيحة: استخدم تاريخ التعبئة (Pack Date) عند تسجيل الطرد لتسهيل التمييز بين الطرود المعبأة في أيام مختلفة.
استكشاف الأخطاء وإصلاحها
| العرض | السبب المحتمل | الحل |
|---|---|---|
| لا يمكن إكمال إدخال الطرد. | لم يتم إدخال مرجع الطرد (Package Reference) أو تحديد استخدام الطرد (Package Use). | أدخل مرجعاً للطرد واختر صندوقاً ذا استخدام واحد أو صندوقاً قابلاً لإعادة الاستخدام. |
| لا يظهر نوع الطرد المطلوب عند تجهيز الطرد. | لم يُعرّف النوع بعد ضمن أنواع الطرود. | انتقل إلى المخزون > التهيئة > التسليم > أنواع الطرود، ثم انقر جديد وأنشئ النوع المطلوب. |
| الوزن المسجل للطرد لا يطابق الوزن المتوقع. | تم الخلط بين وزن نوع التغليف ووزن الطرد الإجمالي. | راجع الوزن (Weight) في نوع الطرد، وأدخل الوزن الكلي الفعلي في وزن الشحن (Shipping Weight). |
| لا ينبغي فكّ طرد محدد بعد. | قد تكون هناك تحويلات مرتبطة بالطرد تحتاج إلى مراجعة. | استخدم تحويلات الطرد (Package Transfers) لمراجعة التحويلات قبل اختيار فكّ الطرد (Unpack). |
Was this page helpful?