الحضور — مسار التعلم

مسارات التعلم › الحضور

هذا المسار مخصص لمسؤولي الموارد البشرية والمشرفين المعنيين بإدارة حضور الموظفين ومتابعة الالتزام بسياسات الدوام. ستتعلم كيفية تسجيل الحضور عبر الكشك، وإدارة بيانات الحضور، وإعداد السياسات والجداول والأجهزة، ثم مراجعة المخالفات والتقييمات وتحليل النتائج.

أهداف التعلم

• في نهاية هذا المسار ستتمكن من إدارة سجلات الحضور من شاشة الحضور.
• في نهاية هذا المسار ستتمكن من استخدام وضع الكشك لتسجيل حضور الموظفين.
• في نهاية هذا المسار ستتمكن من تهيئة سياسات الحضور وقوالب الجداول وأجهزة القياسات الحيوية.
• في نهاية هذا المسار ستتمكن من استيراد بيانات الحضور من جهاز وربطها بعمليات المتابعة.
• في نهاية هذا المسار ستتمكن من مراجعة المخالفات وتقييمات السياسات وتحليل بيانات الحضور.

المتطلبات الأساسية

• صلاحية الوصول إلى تطبيق الحضور.
• صلاحية استخدام شاشة الكشك عند الحاجة إلى تسجيل الحضور من نقطة مشتركة.
• صلاحية التهيئة لإدارة السياسات وقوالب الجداول وأجهزة القياسات الحيوية.
• صلاحية الوصول إلى العمليات لمراجعة المخالفات وتقييمات السياسات واستيراد بيانات الأجهزة.
• معرفة أساسية بإجراءات الدوام المعتمدة في المؤسسة.

الوحدة 1: بدء العمل وتسجيل الحضور

الهدف: التعرّف على نقطة العمل الرئيسية واختيار طريقة تسجيل الحضور المناسبة للموظفين.

الدرس 1.1: متابعة سجلات الحضور اليومية

عندما تحتاج إلى مراجعة حضور الموظفين خلال يوم العمل، ابدأ من شاشة الحضور. استخدم الشاشة للوصول إلى سجلات الحضور ومتابعة البيانات المسجلة، بحيث تكون لديك نقطة مرجعية قبل معالجة أي استثناءات أو تشغيل عمليات لاحقة.

مهمة تطبيقية: افتح شاشة الحضور وراجع سجلات الحضور المتاحة لديك.

الدرس 1.2: تمكين تسجيل الحضور من نقطة كشك

عندما يسجل الموظفون حضورهم من جهاز مشترك بدلاً من العمل من حساباتهم، استخدم وضع الكشك. انتقل إلى هذا الوضع لتقديم واجهة مخصصة لعملية الحضور في موقع العمل، ثم ارجع إلى شاشة الحضور لمتابعة السجلات الناتجة.

مهمة تطبيقية: افتح وضع الكشك وحدد كيف ستستخدمه في موقع عملك.

الوحدة 2: بناء قواعد الدوام ومصادر البيانات

الهدف: إعداد الأساس الذي تعتمد عليه المؤسسة في تقييم الالتزام بالحضور.

الدرس 2.1: إعداد سياسات الحضور

عندما تريد توحيد كيفية تقييم الالتزام بالحضور، انتقل إلى شاشة Policies. استخدمها لإدارة سياسات الحضور التي ستُستند إليها عمليات التقييم، وراجع إعدادات التطبيق العامة من التهيئة عند الحاجة إلى مواءمة إعدادات الحضور مع طريقة عمل المؤسسة.

مهمة تطبيقية: افتح Policies وراجع السياسات المتاحة في بيئتك.

الدرس 2.2: تنظيم جداول الدوام من خلال القوالب

عندما تتكرر أنماط الدوام بين فرق أو مواقع مختلفة، استخدم Schedule Templates لإدارة قوالب الجداول. ابدأ بمراجعة القوالب الموجودة، ثم استخدمها كأساس موحد لتنظيم مواعيد الدوام التي ترتبط بمتابعة الحضور والسياسات.

مهمة تطبيقية: افتح Schedule Templates وحدد قالب جدول مناسباً لأحد أنماط الدوام في مؤسستك.

الدرس 2.3: تهيئة أجهزة القياسات الحيوية كمصدر للحضور

عندما تعتمد المؤسسة على أجهزة لالتقاط الحضور، انتقل إلى Biometric Devices. استخدم هذه الشاشة لإدارة الأجهزة المعتمدة كمصادر لبيانات الحضور، ثم راجع التهيئة للتأكد من أن إعدادات التطبيق تدعم الإجراء التشغيلي المتبع.

مهمة تطبيقية: افتح Biometric Devices وراجع الأجهزة المسجلة في النظام.

الوحدة 3: تشغيل المتابعة ومعالجة الالتزام

الهدف: تحويل بيانات الحضور إلى متابعة عملية للمخالفات ونتائج تقييم السياسات.

الدرس 3.1: استيراد بيانات الحضور من جهاز

عندما تصل بيانات حضور جديدة من جهاز قياسات حيوية، استخدم Import from Device. ابدأ من هذه الشاشة لتنفيذ عملية استيراد البيانات من الجهاز، ثم انتقل إلى الحضور لمراجعة سجلات الحضور الناتجة عن العملية.

مهمة تطبيقية: افتح Import from Device وراجع عمليات الاستيراد المتاحة.

الدرس 3.2: مراجعة المخالفات الناتجة عن الحضور

عندما تحتاج إلى متابعة حالات عدم الالتزام التي تستوجب إجراءً، انتقل إلى Violations. استخدم الشاشة لمراجعة المخالفات المسجلة، ثم ارجع إلى الحضور عند الحاجة إلى وضع المخالفة في سياق سجلات الحضور اليومية.

مهمة تطبيقية: افتح Violations وراجع المخالفات التي تتطلب متابعة.

الدرس 3.3: تقييم تطبيق السياسات على بيانات الحضور

عندما تريد التحقق من نتائج تطبيق سياسات الحضور، استخدم Policy Evaluations. راجع تقييمات السياسات، ثم قارنها بالمخالفات من Violations لتحديد الحالات التي تحتاج إلى معالجة أو تواصل داخلي.

مهمة تطبيقية: افتح Policy Evaluations وحدد تقييماً واحداً لمراجعته مع المخالفات المرتبطة به.

الوحدة 4: تحليل الحضور واتخاذ قرارات المتابعة

الهدف: استخدام التقارير لفهم أنماط الحضور وتوجيه التحسينات التشغيلية.

الدرس 4.1: الوصول إلى إعداد التقارير

عندما تحتاج إلى الانتقال من المتابعة الفردية إلى رؤية أوسع لبيانات الحضور، افتح إعداد التقارير. استخدم هذه النقطة للوصول إلى وظائف التقارير في التطبيق، ثم انتقل إلى تحليل الحضور لمراجعة النتائج التفصيلية.

مهمة تطبيقية: افتح إعداد التقارير وحدد موعداً دورياً لمراجعة تقارير الحضور.

الدرس 4.2: تحليل اتجاهات الحضور

عندما تريد اكتشاف أنماط تستحق المتابعة، مثل تكرار المخالفات أو اختلافات الحضور بين الفترات، استخدم Attendance Analysis. ابدأ بمراجعة بيانات التحليل، ثم ارجع إلى Policy Evaluations وViolations للتحقق من الحالات التي ظهرت في التحليل.

مهمة تطبيقية: افتح Attendance Analysis وحدد نتيجة واحدة ستتابعها من خلال التقييمات أو المخالفات.

الاختبار الختامي

1. تريد المؤسسة تسجيل حضور الموظفين من جهاز مشترك عند مدخل الموقع. أي شاشة تستخدم؟

   • أ. الحضور
   • ب. وضع الكشك
   • ج. Violations

2. وصل جهاز القياسات الحيوية ببيانات حضور جديدة وتريد إدخالها إلى عمليات الحضور. أين تبدأ؟

   • أ. Import from Device
   • ب. Attendance Analysis
   • ج. Schedule Templates

3. تريد توحيد القواعد التي تُستخدم لتقييم التزام الموظفين بالحضور. ما الشاشة المناسبة؟

   • أ. Policies
   • ب. Biometric Devices
   • ج. إعداد التقارير

4. بعد ظهور حالة تتطلب متابعة بسبب عدم الالتزام، أين تراجعها؟

   • أ. Policy Evaluations
   • ب. Violations
   • ج. وضع الكشك

5. تريد تحديد نمط حضور متكرر قبل الرجوع إلى الحالات الفردية للتأكد منها. ما الشاشة التي تستخدمها أولاً؟

   • أ. Attendance Analysis
   • ب. Import from Device
   • ج. الحضور

الإجابات

1. ب — وضع الكشك: لأنه مخصص لتسجيل الحضور من نقطة كشك مشتركة.
2. أ — Import from Device: لأنها شاشة استيراد بيانات الحضور من الجهاز.
3. أ — Policies: لأنها الشاشة المستخدمة لإدارة سياسات الحضور.
4. ب — Violations: لأنها تعرض المخالفات التي تتطلب متابعة.
5. أ — Attendance Analysis: لأنها تتيح تحليل بيانات الحضور لاكتشاف الاتجاهات قبل فحص الحالات الفردية.