نظرة عامة

تُستخدم صفحة الأصناف لإدارة قائمة الأصناف المعروضة أو المستخدمة في عمليات الموقع الإلكتروني، مع تحديد نوع الصنف ووحدات القياس والتتبع وسياسات البيع والشراء والفوترة. يستخدمها مندوب المبيعات، ومسؤول المشتريات، وأمين المستودع، ومخطط الإنتاج لضمان أن بيانات الصنف مناسبة للعمليات التي سيُستخدم فيها. راجع بيانات الصنف قبل نشره أو استخدامه في أوامر البيع أو أوامر الشراء أو عمليات المخزون.

الإعدادات

ابدأ من المسار الموقع الإلكتروني > الموقع > المحتوى > الأصناف. عند إنشاء صنف جديد أو مراجعة صنف قائم، اضبط الحقول التالية بما يتوافق مع استخدامه التشغيلي.

الإعداد	الغرض
الاسم (Name)	الاسم المطلوب للصنف.
نوع الصنف (Product Type)	يحدد طبيعة الصنف: مستهلك، أو خدمة، أو صنف قابل للتخزين، أو مجموعة. الصنف القابل للتخزين هو الذي تُدار كميته في المخزون، ويتطلب تثبيت تطبيق المخزون.
وحدة القياس (Unit of Measure)	وحدة القياس الافتراضية لجميع عمليات المخزون.
وحدة قياس الشراء (Purchase UoM)	وحدة القياس الافتراضية المستخدمة في أوامر الشراء. يجب أن تكون ضمن الفئة نفسها لوحدة القياس الافتراضية.
فئة الصنف (Product Category)	الفئة المطلوبة التي يُدرج الصنف ضمنها.
التتبع (Tracking)	يضمن إمكانية تتبع الصنف القابل للتخزين في المستودع، عبر رقم تسلسلي فريد أو دفعات أو من دون تتبع.
الأصناف (Products)	حقل مطلوب ضمن بيانات الصنف.
تحذير سطر أمر الشراء (Purchase Order Line Warning)	يعرض رسالة تحذير أو يمنع متابعة التدفق في سطر أمر الشراء، وفق الخيار المحدد.
سطر أمر البيع (Sales Order Line)	يعرض رسالة تحذير أو يمنع متابعة التدفق في سطر أمر البيع، وفق الخيار المحدد.
منشور (Is Published)	يحدد ما إذا كان الصنف منشوراً.
مفضّل (Favorite)	يحدد ما إذا كان الصنف عادياً أو مفضلاً.
يمكن بيعه (Can be Sold)	يحدد إمكانية اختيار الصنف للبيع.
يمكن شراؤه (Can be Purchased)	يحدد إمكانية اختيار الصنف للشراء.
يمكن تحميله كمصروف (Can be Expensed)	يحدد ما إذا كان يمكن اختيار الصنف في المصروفات.
صنف غذائي (Food Product)	يحدد الصنف كصنف غذائي لتمكين ميزات التصنيع الغذائي.
سياسة الفوترة (Invoicing Policy)	تحدد ما إذا كانت الفوترة تستند إلى الكميات المطلوبة من العميل أو الكميات المسلّمة.

ملاحظة: اختر وحدة قياس الشراء (Purchase UoM) من الفئة نفسها الخاصة بـ وحدة القياس (Unit of Measure)؛ إذ يشترط النظام هذا التوافق.

اختيار نوع الصنف والتتبع

اختر مستهلك (Consumable) عندما لا تحتاج إلى إدارة مخزون الصنف.
اختر خدمة (Service) للخدمات.
اختر صنف قابل للتخزين (Storable Product) عندما تحتاج إلى إدارة كميات الصنف في المخزون. عندها حدد التتبع (Tracking) وفق مستوى التتبع المطلوب:
- برقم تسلسلي فريد (By Unique Serial Number) لتتبع كل وحدة برقم مستقل.
- بالدفعات (By Lots) لتتبع مجموعات من الوحدات.
- دون تتبع (No Tracking) عند عدم الحاجة إلى تتبع مخزني.
اختر مجموعة (Combo) عندما يكون الصنف من نوع مجموعة.

تحذير: لا تعتمد على إدارة الكميات لصنف غير محدد كـ صنف قابل للتخزين (Storable Product)؛ فإدارة المخزون مرتبطة بهذا النوع وتتطلب تطبيق المخزون.

تحديد تنبيهات أوامر البيع والشراء

في تحذير سطر أمر الشراء (Purchase Order Line Warning) وسطر أمر البيع (Sales Order Line)، اختر أحد الخيارات التالية بحسب مستوى التحكم المطلوب:

لا رسالة (No Message): لا يظهر تنبيه.
تحذير (Warning): يظهر تنبيه للمستخدم مع رسالة.
رسالة حظر (Blocking Message): يظهر تنبيه ويمنع متابعة التدفق.

استخدم رسالة الحظر عندما يجب منع استخدام الصنف في أوامر البيع أو الشراء، واستخدم التحذير عندما تريد تنبيه المستخدم مع السماح له بالمتابعة.

سير العمل

أنشئ صنفاً جديداً أو حدد صنفاً قائماً للمراجعة.
من قائمة الأصناف، استخدم جديد لإضافة صنف. لمراجعة صنف موجود، حدده من القائمة ثم راجع بياناته قبل تنفيذ أي إجراء تشغيلي.

الأصناف — الموقع الإلكتروني › الموقع › المحتوى › الأصناف
قرر طبيعة الصنف قبل استخدامه في العمليات.
أدخل الاسم (Name)، ثم اختر نوع الصنف (Product Type) وحدد فئة الصنف (Product Category).
- إذا كان الصنف سيُدار في المستودع، اختر صنف قابل للتخزين (Storable Product) وحدد وحدة القياس (Unit of Measure) ووحدة قياس الشراء (Purchase UoM) المتوافقة معها.
- إذا كان الصنف لا يتطلب إدارة مخزون، اختر النوع المناسب بين مستهلك (Consumable) أو خدمة (Service).
- إذا كان الصنف مرتبطاً بميزات التصنيع الغذائي، فعّل صنف غذائي (Food Product).
حدد قرار التتبع للصنف القابل للتخزين.
في التتبع (Tracking)، اختر برقم تسلسلي فريد (By Unique Serial Number) أو بالدفعات (By Lots) أو دون تتبع (No Tracking). استخدم الخيار الذي يطابق مستوى التتبع المطلوب في المستودع.
حدد ما إذا كان الصنف متاحاً للبيع أو الشراء أو المصروفات.
راجع خيارات يمكن بيعه (Can be Sold) ويمكن شراؤه (Can be Purchased) ويمكن تحميله كمصروف (Can be Expensed). فعّل فقط الخيارات التي توافق استخدام الصنف الفعلي، ثم حدد سياسة الفوترة (Invoicing Policy):
- اختر الكميات المطلوبة (Ordered quantities) عندما تكون الفوترة مبنية على ما يطلبه العميل.
- اختر الكميات المسلّمة (Delivered quantities) عندما تكون الفوترة مبنية على ما تم تسليمه.
اتخذ قرار التنبيه عند إدراج الصنف في الأوامر.
في تحذير سطر أمر الشراء (Purchase Order Line Warning) وسطر أمر البيع (Sales Order Line)، اختر لا رسالة (No Message) أو تحذير (Warning) أو رسالة حظر (Blocking Message).
اختر رسالة الحظر عندما يجب إيقاف استخدام الصنف في السطر المعني، أو التحذير لتنبيه المستخدم من دون حظر التدفق.
قرر إتاحة الصنف على الموقع الإلكتروني.
فعّل منشور (Is Published) عندما يكون الصنف جاهزاً للنشر، وحدد مفضّل (Favorite) إذا أردت تمييزه كمفضل. راجع بيانات الصنف قبل النشر، خصوصاً الاسم والنوع ووحدات القياس وسياسة الفوترة.
نفّذ الإجراء التشغيلي المناسب للصنف القابل للتخزين عند الحاجة.
من قائمة الأصناف، استخدم الإجراء المناسب بحسب قرارك:
- استخدم تحديث الكمية (Update Quantity) عند الحاجة إلى تحديث كمية الصنف.
- استخدم تجديد المخزون (Replenish) عند الحاجة إلى تجديد مخزون الصنف.
- استخدم طباعة الملصقات (Print Labels) لطباعة ملصقات الصنف.
- استخدم احتساب السعر من قائمة المواد (Compute Price from BoM) عند الحاجة إلى احتساب السعر من قائمة المواد.
- استخدم عرض المخطط (View Diagram) لعرض مخطط الصنف.
- استخدم تهيئة الوسوم (Configure tags) أو تهيئة (Configure) عند الحاجة إلى تنفيذ التهيئة المتاحة للصنف.

نصيحة: استخدم مفضّل (Favorite) لتمييز الأصناف التي تتعامل معها باستمرار، مع إبقاء قرار النشر مستقلاً في منشور (Is Published).

أمثلة

إنشاء صنف قابل للتخزين يُباع ويُشترى

يريد أمين المستودع إضافة صنف باسم «مرشح مياه منزلي» ليُستخدم في البيع والشراء وتُدار كميته في المخزون.

من الموقع الإلكتروني > الموقع > المحتوى > الأصناف، يضغط جديد.
يُدخل في الاسم (Name): مرشح مياه منزلي، ثم يختار في نوع الصنف (Product Type): صنف قابل للتخزين (Storable Product)، ويحدد فئة مناسبة في فئة الصنف (Product Category).
يحدد في وحدة القياس (Unit of Measure) وحدة القياس الافتراضية، ثم يختار في وحدة قياس الشراء (Purchase UoM) وحدة من الفئة نفسها.
لأن الصنف يحتاج إلى تتبع على مستوى الدفعات، يختار في التتبع (Tracking): بالدفعات (By Lots).
يفعّل يمكن بيعه (Can be Sold) ويمكن شراؤه (Can be Purchased)، ثم يختار في سياسة الفوترة (Invoicing Policy): الكميات المسلّمة (Delivered quantities) لكي تستند الفوترة إلى الكمية التي تم تسليمها.
يختار تحذير (Warning) في تحذير سطر أمر الشراء (Purchase Order Line Warning) وسطر أمر البيع (Sales Order Line) إذا كان المطلوب تنبيه المستخدم عند استخدام الصنف، من دون منعه من متابعة الأمر.
بعد أن يصبح الصنف جاهزاً للعرض، يفعّل منشور (Is Published). وعند وصول مخزون جديد، يستخدم تحديث الكمية (Update Quantity) لتحديث الكمية أو تجديد المخزون (Replenish) لبدء إجراء التجديد المتاح.

نصائح

نصيحة: اختر الكميات المسلّمة (Delivered quantities) في سياسة الفوترة (Invoicing Policy) عندما تريد مواءمة الفاتورة مع الكميات التي تم تسليمها فعلياً.

ملاحظة: لا تفعل يمكن تحميله كمصروف (Can be Expensed) إلا للأصناف التي ينبغي أن تكون متاحة للاختيار ضمن المصروفات.

تحذير: يؤدي اختيار رسالة حظر (Blocking Message) في تنبيه أمر البيع أو أمر الشراء إلى منع استمرار التدفق عند استخدام الصنف في السطر المعني.

استكشاف الأخطاء وإصلاحها

العرض	السبب المحتمل	المعالجة
لا يمكن استخدام وحدة قياس الشراء المطلوبة.	وحدة قياس الشراء (Purchase UoM) ليست ضمن الفئة نفسها الخاصة بـ وحدة القياس (Unit of Measure).	اختر وحدة قياس شراء من الفئة نفسها الخاصة بوحدة القياس الافتراضية.
يظهر تنبيه عند إضافة الصنف إلى أمر بيع أو أمر شراء.	تم اختيار تحذير (Warning) في سطر أمر البيع (Sales Order Line) أو تحذير سطر أمر الشراء (Purchase Order Line Warning).	راجع إعداد التنبيه؛ أبقه إذا كان التنبيه مطلوباً، أو اختر لا رسالة (No Message) إذا لم يعد مناسباً.
لا يمكن متابعة أمر بيع أو أمر شراء يتضمن الصنف.	تم اختيار رسالة حظر (Blocking Message) في إعداد التحذير المعني.	عدّل الإعداد إلى تحذير (Warning) أو لا رسالة (No Message) إذا كان ينبغي السماح بمتابعة التدفق.
لا تظهر إدارة الكميات المتوقعة لصنف.	قد لا يكون نوع الصنف صنف قابل للتخزين (Storable Product)، أو قد لا يكون تطبيق المخزون مثبتاً.	راجع نوع الصنف (Product Type)، واختر الصنف القابل للتخزين عند الحاجة إلى إدارة المخزون.

الأصناف