الشحنات المجمعة

التطبيقات › المخزون › العمليات

دورة الحالة: مسودة ← قيد التنفيذ ← منجزة ← ملغاة

نظرة عامة

تُستخدم الشحنات المجمعة لتجميع التحويلات المرتبطة في سجل واحد ومتابعة تنفيذها ضمن دورة تشغيل موحدة. تفيد هذه القائمة أمين المستودع ومخطط الإنتاج عند الحاجة إلى مراجعة التحويلات، وتحديد المسؤول ونوع العملية، ثم تأكيد الشحنة المجمعة والتحقق من إتمامها.

تتبع الشحنة المجمعة حالات واضحة تبدأ من مسودة (Draft)، ثم قيد التنفيذ (In progress)، وتنتهي إما بـ منجزة (Done) أو ملغاة (Cancelled). يمكنك أيضاً استخدام قائمة جمع العمليات من شحنات مختلفة عند العمل على عمليات مصدرها شحنات متعددة.

سير العمل

1. افتح قائمة الشحنات المجمعة من المسار المخزون > العمليات > التحويلات > الشحنات المجمعة. راجع الحالة (State) والمسؤول (Responsible) ونوع العملية (Operation Type) والتاريخ المجدول (Scheduled Date) لتحديد الشحنة التي ستتابعها.
   لإنشاء سجل جديد، اختر جديد، ثم عيّن المسؤول ونوع العملية والتاريخ المجدول، وتحقق من ظهور التحويلات المطلوبة في التحويلات (Transfers).

   

   الشحنات المجمعة — المخزون › العمليات › التحويلات › الشحنات المجمعة

   ملاحظة: عند تعديل التاريخ المجدول (Scheduled Date) يدوياً، يتغير التاريخ المجدول للتحويلات المرتبطة بالشحنة المجمعة تلقائياً. راجع أثر التعديل على جميع التحويلات قبل المتابعة.

2. اتخذ القرار في حالة مسودة (Draft):

   • إذا كانت التحويلات والمسؤول ونوع العملية والتاريخ المجدول صحيحة، اختر مؤكدة (Confirm) لنقل الشحنة المجمعة إلى حالة قيد التنفيذ (In progress).
   • إذا احتاج السجل إلى مراجعة، أبقه في حالة المسودة وراجع قائمة التحويلات (Transfers) وبنود بنود حركة المخزون (Stock move lines) قبل تأكيده.
   • إذا لم تعد الشحنة المجمعة مطلوبة، اختر ملغاة (Cancel) لنقلها إلى حالة ملغاة (Cancelled).

3. عالج الشحنة المجمعة في حالة قيد التنفيذ (In progress). استخدم التحقق من التوفر (Check Availability) لمراجعة توفر العناصر، واستخدم التخصيص (Allocation) عند الحاجة إلى تنفيذ التخصيص. إذا كانت طريقة عمل المستودع تتطلب تجميع المحتويات في حزمة، استخدم وضع في حزمة (Put in Pack).
   راجع التحويلات (Transfers) وبنود حركة المخزون (Stock move lines) قبل إتمام المعالجة. يمكنك استخدام إزالة لإزالة عنصر محدد من القائمة المعروضة عند الحاجة.

   تحذير: لا تعتمد الشحنة المجمعة قبل مراجعة جميع التحويلات المرتبطة بها. اعتماد سجل غير مكتمل ينقله إلى حالة منجزة ضمن دورة الشحنات المجمعة.

4. عند اكتمال معالجة التحويلات، اختر مُصدَّقة (Validate) لنقل الشحنة المجمعة من قيد التنفيذ (In progress) إلى منجزة (Done).
   إذا تقرر إيقاف المعالجة بدلاً من إتمامها، اختر ملغاة (Cancel) لنقلها إلى حالة ملغاة (Cancelled).

5. اطبع المستندات المطلوبة للسجل باستخدام طباعة (Print)، أو اطبع ملصقات الشحنة باستخدام طباعة الملصقات (Print Labels). استخدم هذه الإجراءات بعد مراجعة الشحنة المجمعة المقصودة وحالتها.

6. عند الحاجة إلى متابعة عمليات من شحنات مختلفة، افتح القائمة من المسار المخزون > العمليات > التحويلات > جمع العمليات من شحنات مختلفة. راجع الحقول نفسها، بما فيها الحالة (State) والتحويلات (Transfers)، ثم استخدم مؤكدة (Confirm) ومُصدَّقة (Validate) أو ملغاة (Cancel) وفق قرارك التشغيلي.

   

   جمع العمليات من شحنات مختلفة — المخزون › العمليات › التحويلات › جمع العمليات من شحنات مختلفة

أمثلة

لنفترض أن أمين المستودع يتابع شحنة مجمعة لتحويلات تسليم مجدولة بتاريخ 20 يوليو، والمسؤول عنها أحمد علي.

1. من المخزون > العمليات > التحويلات > الشحنات المجمعة، ينشئ أمين المستودع سجلاً عبر جديد.
2. يحدد أحمد علي في المسؤول (Responsible)، ويحدد نوع التسليم في نوع العملية (Operation Type)، ويضبط 20 يوليو في التاريخ المجدول (Scheduled Date).
3. يراجع قائمة التحويلات (Transfers)، التي تتضمن ثلاثة تحويلات مرتبطة، ثم يتحقق من بنود بنود حركة المخزون (Stock move lines).
4. بما أن البيانات والتحويلات صحيحة، يختار مؤكدة (Confirm). تصبح الشحنة المجمعة في حالة قيد التنفيذ (In progress).
5. يجري التحقق من التوفر (Check Availability)، ثم يستخدم التخصيص (Allocation) عند الحاجة، ويستخدم وضع في حزمة (Put in Pack) إذا كانت التحويلات ستُعالج ضمن حزمة واحدة.
6. بعد اكتمال التنفيذ، يختار مُصدَّقة (Validate). تصبح الشحنة المجمعة منجزة (Done).
7. يختار طباعة الملصقات (Print Labels) لإخراج ملصقات الشحنة، أو طباعة (Print) لإخراج المستندات المتاحة للسجل.

نصائح

نصيحة: استخدم المسؤول (Responsible) لتسهيل معرفة الجهة التي تتابع الشحنة المجمعة، خصوصاً عند وجود عدة شحنات قيد التنفيذ.

• راجع نوع العملية (Operation Type) قبل التأكيد للتأكد من أن التحويلات تُعالج ضمن السياق التشغيلي الصحيح.
• اعتبر التاريخ المجدول (Scheduled Date) تاريخاً مؤثراً على جميع التحويلات المرتبطة عند تعيينه يدوياً.
• استخدم التحقق من التوفر (Check Availability) والتخصيص (Allocation) أثناء حالة قيد التنفيذ (In progress) وقبل اختيار مُصدَّقة (Validate).
• استخدم إزالة بحذر، وتحقق من قائمة التحويلات (Transfers) بعد الإزالة للتأكد من بقاء التحويلات المطلوبة في الشحنة المجمعة.

استكشاف الأخطاء وإصلاحها

روابط ذات صلة

• التصنيعات
• التحويلات بين الشركات
• المخزون — مسار التعلم
• المستخدمون
• أذون الاستلام
• سجل الحركات — مرجع الحقول
• أذون الاستلام — مرجع الحقول
• المخزون — نظرة عامة
• المخزون
• التقييم
• المواقع
• تحليل انحرافات الوزن
• أرقام الدفعات/الأرقام التسلسلية
• الأصناف
• الطرود