تُستخدم إجمالي التكاليف لتسجيل التكاليف وربطها بعمليات النقل أو أوامر التصنيع، ثم احتساب تعديلات التقييم ومراجعتها قبل ترحيل السجل. يستخدمها أمين المستودع ومخطط الإنتاج بالتنسيق مع المحاسب المالي ومدير المالية عند الحاجة إلى توثيق التكاليف المرتبطة بالحركة أو التصنيع. تبدأ العملية كسجل مسودة، ثم تُحتسب التعديلات وتُرحّل أو تُلغى وفق قرار المراجع.
سير العمل
افتح قائمة إجمالي التكاليف من المسار المخزون > العمليات > التعديلات > إجمالي التكاليف، ثم اختر جديد لإنشاء سجل جديد.
حدّد الشركة (Company)؛ وهو حقل إلزامي، وتأكد من توافقها مع الشركة التي تنتمي إليها العملية.
عند اختيار عمليات النقل، عيّن عمليات النقل (Transfers) ذات الصلة. وعند اختيار أوامر التصنيع، عيّن أمر التصنيع (Manufacturing order) المطلوب.
أضف فاتورة المورد (Vendor Bill) عند وجود فاتورة مرتبطة بالتكلفة.
راجع أو أدخل بنود التكلفة (Cost Lines) قبل بدء الاحتساب.
ملاحظة: لا يمكنك إكمال السجل دون إدخال التاريخ وطريقة التطبيق ودفتر اليومية للشركة والشركة نفسها، لأنها حقول إلزامية.
اتخذ قرار الاحتساب أثناء بقاء السجل في حالة مسودة (Draft):
إذا كانت عمليات النقل أو أمر التصنيع وبنود التكلفة جاهزة للمراجعة، اختر احتساب (Compute) لإنشاء أو تحديث تعديلات التقييم (Valuation Adjustments).
إذا اكتشفت أن العملية أو بنود التكلفة غير صحيحة، عدّل الحقول المرتبطة قبل اختيار الاحتساب مرة أخرى.
راجع تعديلات التقييم الناتجة للتأكد من أن السجل يتضمن العمليات وبنود التكلفة المقصودة قبل ترحيله.
نصيحة: استخدم الاحتساب بعد كل تعديل مؤثر في عمليات النقل أو أمر التصنيع أو بنود التكلفة، حتى تراجع تعديلات التقييم وفق أحدث بيانات السجل.
قرر بين ترحيل السجل أو إلغائه:
إذا كانت البيانات وتعديلات التقييم صحيحة، اختر التحقّق (Validate). ينتقل السجل من مسودة (Draft) إلى مرحّلة (Posted).
إذا لم تعد تريد اعتماد السجل، اختر إلغاء (Cancel). ينتقل السجل إلى حالة ملغاة (Cancelled).
راجع الحالة (State) من القائمة للتأكد من النتيجة النهائية: مسودة (Draft) أو مرحّلة (Posted) أو ملغاة (Cancelled).
تحذير: راجع تعديلات التقييم قبل اختيار التحقّق، لأن التحقق هو الإجراء الذي ينقل السجل إلى الحالة المرحّلة.
استخدم قائمة إجمالي التكاليف للمتابعة اليومية:
راجع التاريخ (Date) والشركة (Company) لتحديد السجلات المطلوبة.
استخدم الحالة (State) للتمييز بين السجلات التي ما زالت مسودة (Draft) والسجلات المرحّلة (Posted) والسجلات الملغاة (Cancelled).
افتح السجل عند الحاجة إلى مراجعة عمليات النقل أو أمر التصنيع أو فاتورة المورد أو بنود التكلفة أو تعديلات التقييم.
أمثلة
توزيع تكلفة على عملية نقل
لنفترض أن شركة تشغيلية استلمت حركة مخزون تريد ربط تكلفة إضافية بها بتاريخ 15 يوليو 2026.
من المخزون > العمليات > التعديلات > إجمالي التكاليف، اختر جديد.
أدخل التاريخ (Date) بالقيمة 15/07/2026.
في التطبيق على (Apply On)، اختر عمليات النقل (Transfers).
اختر دفتر اليومية للحسابات (Account Journal) المناسب للشركة، ثم حدّد الشركة (Company).
اختر عملية النقل في عمليات النقل (Transfers)، وأضف فاتورة المورد في فاتورة المورد (Vendor Bill) إذا كانت مرتبطة بالسجل.
أدخل بنود التكلفة ضمن بنود التكلفة (Cost Lines).
اختر احتساب (Compute)، ثم راجع تعديلات التقييم (Valuation Adjustments) الناتجة.
إذا كانت التعديلات مطابقة للحركة وبنود التكلفة، اختر التحقّق (Validate). تصبح الحالة (State) هي مرحّلة (Posted).
إذا تبين قبل الترحيل أن عملية النقل المختارة غير صحيحة، لا تتحقق من السجل؛ صحح عملية النقل وأعد الاحتساب. وإذا تقرر عدم متابعة السجل، اختر إلغاء (Cancel) لتصبح حالته ملغاة (Cancelled).
نصائح
نصيحة: اختر في التطبيق على (Apply On) نوع العملية أولاً، ثم عيّن عمليات النقل أو أمر التصنيع المطابق؛ فهذا يساعدك على إبقاء نطاق سجل إجمالي التكاليف واضحاً.
ملاحظة: تمثل تعديلات التقييم (Valuation Adjustments) نتيجة الاحتساب التي ينبغي مراجعتها قبل ترحيل السجل.
تحذير: لا تعتمد على حالة مسودة (Draft) كسجل نهائي؛ استخدم التحقّق (Validate) فقط بعد اكتمال المراجعة، أو إلغاء (Cancel) عند التخلي عن السجل.
استكشاف الأخطاء وإصلاحها
العرض
السبب المحتمل
الإجراء
لا يمكن إكمال سجل إجمالي التكاليف.
لم يُدخل أحد الحقول الإلزامية: التاريخ (Date) أو التطبيق على (Apply On) أو دفتر اليومية للحسابات (Account Journal) أو الشركة (Company).
أكمل جميع الحقول الإلزامية، ثم تابع بإضافة العملية وبنود التكلفة.
لا تظهر التعديلات المتوقعة ضمن تعديلات التقييم (Valuation Adjustments).
لم يُستخدم إجراء الاحتساب بعد تحديد العملية وبنود التكلفة، أو جرى تعديل البيانات بعد آخر احتساب.
راجع عمليات النقل (Transfers) أو أمر التصنيع (Manufacturing order) وبنود التكلفة (Cost Lines)، ثم اختر احتساب (Compute) مرة أخرى.
أصبح السجل ملغاة (Cancelled) بدلاً من مرحّلة (Posted).
تم اختيار إلغاء (Cancel) بدلاً من التحقّق (Validate).
راجع حالة السجل في الحالة (State) وحدد السجل الصحيح من القائمة قبل اتخاذ الإجراء المناسب.
لا يمكن العثور على سجل تم العمل عليه.
قد يكون السجل ضمن حالة مختلفة، مثل مسودة (Draft) أو مرحّلة (Posted) أو ملغاة (Cancelled)، أو ضمن شركة أخرى.
راجع الحالة (State) والشركة (Company) والتاريخ في قائمة إجمالي التكاليف.
Was this page helpful?