التطبيقات › المخزون › التهيئة
نظرة عامة
تُستخدم القواعد لتحديد بيانات حركة المخزون المرتبطة بعمليات السحب أو الدفع أو التصنيع أو الشراء. يعتمد عليها أمين المستودع ومخطط الإنتاج ومسؤول المشتريات عند تنظيم مصدر البضائع ووجهتها وطريقة توفيرها ضمن المسارات التشغيلية. أنشئ قاعدة عندما تحتاج إلى تعريف كيفية تعامل النظام مع حركة مخزون مرتبطة بموقع مصدر وموقع وجهة ونوع عملية ومسار محدد.
الإعدادات
لا تعرض هذه الشاشة إعداد تفعيل منفصلاً للقواعد؛ بل تُعدّ بيانات كل قاعدة نفسها هي التهيئة اللازمة لاستخدامها. قبل إنشاء القاعدة، تأكد من معرفة المسار ونوع العملية والمواقع التي ستُستخدم في الحركة.
| الحقل | الاستخدام |
|---|---|
| الاسم (Name) | حقل مطلوب. يملأ منشأ التعبئة واسم حركات المخزون الناتجة عن القاعدة. |
| الإجراء (Action) | حقل مطلوب لاختيار نوع القاعدة: سحب من (Pull From)، دفع إلى (Push To)، سحب ودفع (Pull & Push)، تصنيع (Manufacture)، أو شراء (Buy). |
| نوع العملية (Operation Type) | حقل مطلوب لتحديد نوع العملية المرتبط بالقاعدة. |
| موقع الوجهة (Destination Location) | حقل مطلوب لتحديد الموقع الذي تتجه إليه البضائع. |
| النقل التلقائي (Automatic Move) | حقل مطلوب لتحديد ما إذا كانت الحركة التالية تُنشأ كعملية يدوية أو تُضاف تلقائياً دون خطوة إضافية. |
| طريقة التوفير (Supply Method) | حقل مطلوب لتحديد ما إذا كانت المنتجات تؤخذ من المخزون أو يُبحث عن قاعدة أخرى. |
| المسار (Route) | حقل مطلوب لتحديد المسار الذي تنتمي إليه القاعدة. |
| الموقع المصدر (Source Location) | الموقع الذي يُستخدم كمصدر للحركة. |
| عنوان الشريك (Partner Address) | عنوان تسليم البضائع. هذا الحقل اختياري. |
| المهلة الزمنية (Lead Time) | تُستخدم لحساب التاريخ المتوقع للتحويل المُنشأ بناءً على هذه المهلة. |
ملاحظة: أدخل اسماً واضحاً للقاعدة، لأن هذا الاسم يظهر في منشأ التعبئة وفي اسم حركات المخزون الخاصة بها.
سير العمل
- انتقل إلى المخزون > التهيئة > إدارة المستودعات > القواعد لمراجعة القواعد المتاحة أو بدء إنشاء قاعدة جديدة. اختر جديد لفتح سجل قاعدة جديد.
-
عرّف هوية القاعدة ومجال استخدامها:
- أدخل الاسم (Name) الذي يصف الغرض التشغيلي من القاعدة.
- اختر نوع العملية (Operation Type) المناسب.
- حدد المسار (Route) الذي يجب أن ترتبط به القاعدة.
- عيّن موقع الوجهة (Destination Location)، وأدخل الموقع المصدر (Source Location) عند الحاجة إلى تحديد مصدر الحركة.
-
عند تحديد نوع الإجراء، اختر قيمة الإجراء (Action) التي تمثل العملية المطلوبة:
- اختر سحب من (Pull From) عند استخدام قاعدة سحب.
- اختر دفع إلى (Push To) عند استخدام قاعدة دفع.
- اختر سحب ودفع (Pull & Push) عندما تتطلب العملية الجمع بين السحب والدفع.
- اختر تصنيع (Manufacture) للقاعدة المرتبطة بالتصنيع.
- اختر شراء (Buy) للقاعدة المرتبطة بالشراء.
لا تغيّر الإجراء بعد إدخال بقية البيانات إلا بعد مراجعة توافق نوع العملية والمسار والمواقع مع الإجراء المختار.
-
اتخذ قرار إنشاء الحركة التالية من خلال النقل التلقائي (Automatic Move):
- اختر عملية يدوية (Manual Operation) إذا أردت أن تنشئ القاعدة حركة مخزون بعد الحركة الحالية.
- اختر تلقائي دون إضافة خطوة (Automatic No Step Added) إذا أردت استبدال الموقع في الحركة الأصلية بدلاً من إنشاء خطوة جديدة.
تحذير: يؤدي اختيار تلقائي دون إضافة خطوة (Automatic No Step Added) إلى استبدال الموقع في الحركة الأصلية. راجع موقع الوجهة قبل اعتماد هذا الاختيار.
-
حدّد طريقة الحصول على المنتجات في طريقة التوفير (Supply Method):
- اختر الأخذ من المخزون (Take From Stock) لسحب المنتجات من المخزون المتاح في الموقع المصدر.
- اختر تشغيل قاعدة أخرى (Trigger Another Rule) ليحاول النظام العثور على قاعدة مخزون أخرى.
- اختر الأخذ من المخزون، وعند عدم التوفر تشغيل قاعدة أخرى (Take From Stock, if unavailable, Trigger Another Rule) إذا كان هذا هو الخيار المناسب للمسار الذي تعمل عليه.
-
أضف بيانات التسليم والتخطيط عند الحاجة:
- أدخل عنوان الشريك (Partner Address) إذا كان يلزم تحديد عنوان تسليم للبضائع؛ الحقل اختياري.
- أدخل المهلة الزمنية (Lead Time) إذا أردت أن يُحسب التاريخ المتوقع للتحويل المُنشأ وفق هذه المدة.
- راجع الحقول المطلوبة: الاسم (Name) والإجراء (Action) ونوع العملية (Operation Type) وموقع الوجهة (Destination Location) والنقل التلقائي (Automatic Move) وطريقة التوفير (Supply Method) والمسار (Route).
أمثلة
لنفترض أنك تريد إعداد قاعدة لتوفير منتج من المخزون إلى موقع وجهة ضمن مسار محدد:
-
افتح المخزون > التهيئة > إدارة المستودعات > القواعد، ثم اختر جديد.
-
أدخل القيم التالية:
- الاسم (Name): توفير مواد التعبئة من المخزون.
- الإجراء (Action): سحب من (Pull From).
- نوع العملية (Operation Type): اختر نوع العملية المعتمد في بيئة العمل لهذه الحركة.
- الموقع المصدر (Source Location): موقع المخزون الذي تتوفر فيه مواد التعبئة.
- موقع الوجهة (Destination Location): موقع الوجهة الذي ستُنقل إليه المواد.
- النقل التلقائي (Automatic Move): عملية يدوية (Manual Operation) إذا كان المطلوب إنشاء حركة بعد الحركة الحالية.
- طريقة التوفير (Supply Method): الأخذ من المخزون (Take From Stock).
- المسار (Route): اختر المسار الذي يستخدم حركة توفير مواد التعبئة.
- المهلة الزمنية (Lead Time): أدخل المدة المتوقعة للتحويل إذا كانت مطلوبة للتخطيط.
-
راجع أن اسم القاعدة يعبّر عن الحركة، وأن الموقع المصدر وموقع الوجهة يتوافقان مع المسار ونوع العملية، ثم أكمل حفظ السجل وفق آلية الحفظ المتاحة في النظام.
نصائح
نصيحة: استخدم تسمية تتضمن المنتج أو الغرض التشغيلي والموقع، مثل «توفير مواد التعبئة من المخزون»، لتسهيل تمييز منشأ التعبئة وحركات المخزون لاحقاً.
- استخدم عنوان الشريك (Partner Address) فقط عندما تحتاج إلى توجيه البضائع إلى عنوان تسليم محدد.
- أدخل المهلة الزمنية (Lead Time) بقيمة واقعية، لأنها تؤثر في التاريخ المتوقع للتحويل المُنشأ.
- راجع طريقة التوفير (Supply Method) مع الإجراء (Action) قبل استخدام القاعدة، ولا تفترض أن خيار توفير يناسب جميع المسارات.
استكشاف الأخطاء وإصلاحها
| المشكلة | السبب المحتمل | المعالجة |
|---|---|---|
| لا يمكنك إكمال بيانات القاعدة. | أحد الحقول المطلوبة لم يُدخل بعد. | راجع الاسم (Name) والإجراء (Action) ونوع العملية (Operation Type) وموقع الوجهة (Destination Location) والنقل التلقائي (Automatic Move) وطريقة التوفير (Supply Method) والمسار (Route). |
| أُنشئت الحركة التالية كخطوة منفصلة بينما لم يكن ذلك مقصوداً. | تم اختيار عملية يدوية (Manual Operation) في النقل التلقائي (Automatic Move). | راجع اختيار النقل التلقائي، واستخدم تلقائي دون إضافة خطوة (Automatic No Step Added) فقط إذا كان المطلوب استبدال الموقع في الحركة الأصلية. |
| التاريخ المتوقع للتحويل لا يطابق التوقع التشغيلي. | قيمة المهلة الزمنية (Lead Time) غير مناسبة أو لم تُدخل. | راجع المهلة الزمنية في القاعدة وأدخل المدة المتوقعة لإنشاء التحويل. |
| لا تُؤخذ المنتجات من المخزون كما هو متوقع. | لا تتوافق طريقة التوفير (Supply Method) مع النتيجة المطلوبة. | اختر الأخذ من المخزون (Take From Stock) عندما يجب أخذ المنتجات من المخزون المتاح في الموقع المصدر، أو راجع خيار تشغيل قاعدة أخرى عند الحاجة. |
Was this page helpful?