دورة الحالة: مسودة ← مؤكدة ← قيد التنفيذ ← منجزة ← ملغاة
نظرة عامة
تُستخدم مسارات التوصيل لتخطيط ومتابعة خروج المركبات من مستودع محدد، وتسجيل تاريخ ووقت الانطلاق والسائق والمركبة ونقاط التوقف. يستخدمها مخطط الإنتاج وأمين المستودع لتجهيز التوصيلات، كما تساعد فرق المبيعات والمشتريات والمالية على معرفة حالة المسار من المسودة حتى الإنهاء أو الإلغاء. أنشئ المسار قبل تنفيذ التوصيلات، ثم أكّده وأنشئ التوصيلات وابدأ المسار عند جاهزية المركبة.
انتقل إلى التصنيع > التوزيع > مسارات التوصيل لعرض المسارات القائمة ومتابعة حالتها.
الإعدادات
لا تظهر إعدادات عامة مستقلة لمسارات التوصيل في هذه الشاشة؛ تُعد بيانات كل مسار عند إنشائه أو قبل تأكيده. أدخل البيانات التي تصف خطة التوصيل بصورة كافية لتتمكن من تنفيذها ومراجعتها لاحقاً.
الحقل
ما الذي تحدده
اسم المسار (Route Name)
اسم يميّز مسار التوصيل. هذا الحقل مطلوب.
مستودع المغادرة (Departure Warehouse)
المستودع الذي تنطلق منه التوصيلات. هذا الحقل مطلوب.
الحالة (State)
مرحلة المسار: مسودة (Draft)، مؤكدة (Confirmed)، قيد التنفيذ (In Progress)، منجزة (Done)، أو ملغاة (Cancelled).
التاريخ المجدول (Scheduled Date)
تاريخ تنفيذ المسار المخطط له.
وقت المغادرة (Departure Time)
وقت المغادرة المخطط له بصيغة 24 ساعة.
يوم الأسبوع (Day of Week)
يوم تنفيذ المسار، من الاثنين (Monday) إلى الأحد (Sunday).
مسار متكرر (Recurring Route)
يحدد أن المسار مسار متكرر.
السائق (Driver)
السائق المخصص للمسار.
لوحة المركبة (Vehicle Plate)
رقم لوحة المركبة المستخدمة في التوصيل.
السعة (كجم) (Capacity (kg))
السعة المسجلة للمركبة بالكيلوجرام.
محطات التوصيل (Delivery Stops)
محطات التوقف والتوصيل ضمن المسار.
ملاحظات (Notes)
ملاحظات مرتبطة بالمسار.
ملاحظة: لا تؤكد مساراً قبل تحديد اسم المسار (Route Name) ومستودع المغادرة (Departure Warehouse)، لأنهما حقلان مطلوبان للمسار.
سير العمل
أنشئ مساراً جديداً أو راجع مساراً في حالة مسودة (Draft).
من قائمة المسارات، اضغط جديد، ثم أدخل اسم المسار (Route Name) ومستودع المغادرة (Departure Warehouse). أضف، عند الحاجة، التاريخ المجدول (Scheduled Date) ووقت المغادرة (Departure Time) ويوم الأسبوع (Day of Week) وبيانات السائق والمركبة والسعة ومحطات التوصيل والملاحظات.
إذا احتاج المسار إلى تعديل في البيانات أو التوقيت أو المركبة، أبقه في حالة مسودة (Draft) وعدّل بياناته قبل المتابعة.
إذا أصبحت خطة المسار جاهزة، اضغط تأكيد (Confirm) لينتقل المسار إلى حالة مؤكدة (Confirmed).
أنشئ التوصيلات للمسار المؤكد.
عندما تكون حالة المسار مؤكدة (Confirmed) وتكون مستعداً لإعداد عمليات التوصيل المرتبطة به، اضغط إنشاء التوصيلات (Create Deliveries). استخدم هذا الإجراء قبل بدء حركة المسار الفعلية.
ابدأ تنفيذ المسار عند مغادرة المركبة.
بعد تأكيد المسار وإنشاء التوصيلات، اضغط بدء المسار (Start Route) عند انطلاق المركبة. ينتقل المسار إلى حالة قيد التنفيذ (In Progress).
أنهِ المسار أو ألغِه بحسب نتيجة التنفيذ.
عند اكتمال المسار، اضغط وضع علامة منجز (Mark Done) لينتقل إلى حالة منجزة (Done).
إذا تقرر عدم تنفيذ المسار، اضغط إلغاء (Cancel) لينتقل إلى حالة ملغاة (Cancelled).
أعد المسار للمراجعة عند الحاجة.
إذا احتجت إلى مراجعة مسار قبل إعادة العمل عليه، اضغط إعادة إلى المسودة (Reset to Draft) لإرجاعه إلى حالة مسودة (Draft)، ثم صحح بيانات التخطيط وأكده مرة أخرى عند الجاهزية.
تحذير: استخدم بدء المسار (Start Route) عند بدء الحركة الفعلية للمركبة، وليس لمجرد اكتمال التخطيط؛ فالحالة قيد التنفيذ (In Progress) تمثل مرحلة تنفيذ المسار.
أمثلة
مسار توزيع مخبوزات صباحي
يريد أمين المستودع تجهيز مسار لتوزيع مخبوزات من المستودع الرئيسي صباح يوم الاثنين.
من التصنيع > التوزيع > مسارات التوصيل، يضغط جديد.
يُدخل البيانات التالية:
اسم المسار (Route Name): توزيع المنطقة الشمالية — صباحي
مستودع المغادرة (Departure Warehouse): المستودع الرئيسي
التاريخ المجدول (Scheduled Date): 20/07/2026
وقت المغادرة (Departure Time): 06:30
يوم الأسبوع (Day of Week):الاثنين (Monday)
السائق (Driver): أحمد علي
لوحة المركبة (Vehicle Plate): 1234 أ ب ج
السعة (كجم) (Capacity (kg)): 2500
محطات التوصيل (Delivery Stops): متجر الشمال، مركز المدينة، سوق الربيع
ملاحظات (Notes): تحميل البضائع قبل الساعة 06:00.
بعد مراجعة خطة الانطلاق والمركبة، يضغط تأكيد (Confirm)، فتكون الحالة مؤكدة (Confirmed).
يضغط إنشاء التوصيلات (Create Deliveries) لتجهيز التوصيلات الخاصة بالمسار.
عند مغادرة المركبة الساعة 06:30، يضغط بدء المسار (Start Route)، فتتغير الحالة إلى قيد التنفيذ (In Progress).
بعد إتمام جميع محطات التوصيل، يضغط وضع علامة منجز (Mark Done) لتصبح الحالة منجزة (Done).
نصائح
نصيحة: استخدم اسماً واضحاً وثابتاً للمسار يجمع المنطقة أو نوع التوزيع ووقت التنفيذ، مثل «توزيع المنطقة الشمالية — صباحي»، لتسهيل التمييز بين المسارات في القائمة.
نصيحة: أدخل وقت المغادرة (Departure Time) بصيغة 24 ساعة، وسجل السعة (كجم) (Capacity (kg)) قبل تأكيد المسار لمراجعة ملاءمة المركبة للخطة.
استكشاف الأخطاء وإصلاحها
العرض
السبب المحتمل
الحل
لا يمكن استكمال إعداد المسار.
لم يتم إدخال أحد الحقول المطلوبة.
أدخل اسم المسار (Route Name) ومستودع المغادرة (Departure Warehouse)، ثم أكمل بيانات المسار.
المسار ما زال في حالة مسودة (Draft) رغم اكتمال التخطيط.
لم يتم تنفيذ إجراء التأكيد.
راجع بيانات المسار، ثم اضغط تأكيد (Confirm) لنقله إلى حالة مؤكدة (Confirmed).
لا يمكن اعتبار المسار منجزاً بعد بدء العمل.
قد لا يكون المسار قد انتقل إلى مرحلة التنفيذ أو لم يُنهَ بالإجراء الصحيح.
تأكد من استخدام بدء المسار (Start Route) للانتقال إلى قيد التنفيذ (In Progress)، ثم اضغط وضع علامة منجز (Mark Done) عند اكتمال المسار.
تم إلغاء المسار وتحتاج إلى مراجعته من جديد.
أصبحت حالة المسار ملغاة (Cancelled).
اضغط إعادة إلى المسودة (Reset to Draft)، وعدّل بيانات المسار قبل تأكيده من جديد.
Was this page helpful?