نظرة عامة

تُستخدم صفحة أذون الاستلام لمتابعة أذون الاستلام الخاصة بالموردين ومراجعة حالتها المحاسبية، من المسودة حتى الترحيل أو الإلغاء. يستخدمها محاسب الحسابات الدائنة ومدير المالية للتحقق من بيانات القيد، مثل المورد والمجلة والعملة والتاريخ والاستحقاق، قبل ترحيله ضمن قيود اليومية. كما تتيح الصفحة متابعة إجراءات الدفع وعكس القيد أو إلغائه عند الحاجة.

الإعدادات

قبل ترحيل إذن الاستلام، راجع إعدادات السجل التي تحدد طريقة معالجته المحاسبية وتوقيته:

الحقل	الاستخدام
الحالة (Status)	تعرض دورة حياة إذن الاستلام: مسودة (Draft) أو مرحّلة (Posted) أو ملغاة (Cancelled).
التاريخ (Date)	تاريخ القيد المحاسبي.
الترحيل التلقائي (Auto-post)	يحدد ما إذا كان القيد سيُرحّل تلقائياً في تاريخه المحاسبي، وكذلك كيفية التعامل مع القيود المتكررة المشابهة. اختر لا (No) أو في التاريخ (At Date) أو شهرياً (Monthly) أو ربع سنوياً (Quarterly) أو سنوياً (Yearly).
الترحيل التلقائي حتى (Auto-post until)	يحدد آخر تاريخ يُرحّل القيد المتكرر حتى الوصول إليه، شاملاً ذلك التاريخ.
دفتر اليومية (Journal)	دفتر اليومية الذي سيُسجل فيه الإذن.
العملة (Currency)	عملة الإذن والمبالغ المسجلة فيه.
المورد (Partner)	الطرف المرتبط بإذن الاستلام.
عنوان التسليم (Delivery Address)	يُستخدم في احتساب الوضع المالي.
الإجمالي شامل الضريبة (Total (Tax inc.))	أدخل إجمالي قيمة الإذن شاملاً الضريبة؛ ينشئ النظام سطر إذن بالقيم الافتراضية المطابقة للإجمالي.
المرجع (Reference)	مرجع المستند أو المرجع الداخلي الذي يساعد على التعرف إلى الإذن.
الإكمال التلقائي (Auto-complete)	يتيح الإكمال اعتماداً على فاتورة سابقة أو أمر شراء.
تاريخ الفاتورة/المطالبة (Invoice/Bill Date)	تاريخ الفاتورة أو مطالبة المورد المرتبطة بالإذن.
مرجع الدفع (Payment Reference)	المرجع الذي يُضبط على بنود دفتر اليومية عند الدفع.
البنك المستلم (Recipient Bank)	رقم الحساب البنكي الذي سيُدفع إليه الإذن؛ يكون عادةً حساب المورد البنكي في هذا النوع من المستندات.
تاريخ الاستحقاق (Due Date)	تاريخ استحقاق الدفع وفق شروط السداد المعتمدة.
الرقم (Number)	رقم إذن الاستلام.

ملاحظة: اختر الترحيل التلقائي (Auto-post) فقط عندما تكون تواريخ القيود والتكرار مناسبين للمستند. إذا كان الإذن يحتاج إلى مراجعة يدوية قبل إدراجه في دفاتر اليومية، استخدم لا (No).

سير العمل

1. مراجعة أذون الاستلام وتحديد الإذن المطلوب

انتقل إلى محاسبة > الموردين > أذون الاستلام.
راجع قائمة الأذون باستخدام الحالة (Status) والتاريخ (Date) والمورد (Partner) والرقم (Number) والإجمالي شامل الضريبة (Total (Tax inc.)) لتحديد السجل المطلوب.
افتح إذن الاستلام للتحقق من دفتر اليومية والعملة والمرجع وتاريخ الفاتورة أو المطالبة وتاريخ الاستحقاق قبل اتخاذ قرار الترحيل أو الإلغاء.

أذون الاستلام — محاسبة › الموردين › أذون الاستلام

2. قرار المسودة: الترحيل الآن أم الترحيل التلقائي؟

عندما تكون حالة الإذن مسودة (Draft)، راجع البيانات المحاسبية أولاً ثم اتخذ أحد القرارين التاليين:

إذا كانت البيانات مكتملة وجاهزة للتسجيل في دفاتر اليومية: اضغط ترحيل (Post). تنتقل حالة الإذن إلى مرحّلة (Posted).
إذا كان الإذن يجب أن يُرحّل في تاريخ لاحق أو بصورة متكررة: راجع الترحيل التلقائي (Auto-post) والترحيل التلقائي حتى (Auto-post until)، ثم اترك الإذن للترحيل وفق الخيار المحدد.
إذا كانت البيانات غير صحيحة أو لم تكتمل مراجعتها: لا ترحّل الإذن. راجع خصوصاً المورد (Partner) ودفتر اليومية (Journal) والعملة (Currency) والإجمالي شامل الضريبة (Total (Tax inc.)) وتاريخ الاستحقاق (Due Date) قبل المتابعة.

تحذير: يؤدي ترحيل (Post) إلى إدراج الإذن في قيود اليومية. تأكد من صحة دفتر اليومية والتاريخ والإجمالي قبل تنفيذ الإجراء.

3. قرار الإذن المرحّل: تسجيل الدفع أو معالجة القيد

بعد أن تصبح الحالة مرحّلة (Posted)، اختر الإجراء المناسب للغرض المالي:

لتسجيل دفعة مرتبطة بالإذن: اضغط تسجيل دفعة (Register Payment)، ثم استخدم مرجع الدفع (Payment Reference) والبنك المستلم (Recipient Bank) للتحقق من بيانات الدفع المعروضة.
لتنزيل مستند الدفعة: اضغط تنزيل إيصال الدفع (Download Payment Receipt) عند توفر الإيصال المطلوب.
لمراجعة الإذن قبل إجراء إضافي: اضغط معاينة (Preview).
لعكس الأثر المحاسبي لقيد مرحّل: اضغط عكس القيد (Reverse Entry). استخدم هذا الإجراء عندما تحتاج إلى معالجة القيد بعكسه بدلاً من إلغائه مباشرة.
لإنشاء إشعار دائن مرتبط بالمستند: اضغط إشعار دائن (Credit Note) عندما تكون المعالجة المطلوبة تخفيض قيمة مستند قائم أو تصحيحه.
لإجراءات المعاملات المتاحة في السجل: استخدم التقاط معاملة (Capture Transaction) أو إبطال معاملة (Void Transaction) فقط عندما تكون المعاملة المعروضة هي المعاملة المقصودة.

4. قرار الإلغاء: هل يجب إلغاء إذن الاستلام؟

إذا تقرر عدم الاستمرار في إذن الاستلام، استخدم أحد إجراءات الإلغاء المتاحة على السجل:

اضغط إلغاء القيد (Cancel Entry) أو إلغاء (Cancel) وفق الإجراء المتاح في الإذن.
تحقق من أن الحالة (Status) أصبحت ملغاة (Cancelled).
لا تعامل الإذن الملغى على أنه إذن مرحّل صالح للدفع؛ راجع حالة السجل قبل استخدام إجراءات الدفع أو الطباعة.

نصيحة: احتفظ بقيمة واضحة في المرجع (Reference)، مثل رقم مستند المورد أو رقم أمر الشراء، لتسهيل مطابقة أذون الاستلام مع الفواتير والدفعات لاحقاً.

أمثلة

ترحيل إذن استلام لمورد وتسجيل دفعة

لنفترض أن لديك إذن استلام خاصاً بالمورد شركة الإمداد المتكامل بقيمة 12,650.00 شاملة الضريبة، ومرجعه SUP-REC-2026-0715، وتاريخ استحقاقه 2026-08-14.

انتقل إلى محاسبة > الموردين > أذون الاستلام، ثم افتح الإذن الذي يحمل المرجع (Reference) بقيمة SUP-REC-2026-0715.
تحقق من أن الحالة (Status) هي مسودة (Draft)، وأن المورد (Partner) هو شركة الإمداد المتكامل.
راجع دفتر اليومية (Journal) والعملة (Currency) والتاريخ (Date)، ثم تأكد من أن الإجمالي شامل الضريبة (Total (Tax inc.)) يساوي 12,650.00.
راجع تاريخ الفاتورة/المطالبة (Invoice/Bill Date) وتاريخ الاستحقاق (Due Date)، وأدخل أو تحقق من مرجع الدفع (Payment Reference) قبل الدفع.
بما أن الإذن مكتمل وجاهز للتسجيل، اضغط ترحيل (Post). تصبح حالته مرحّلة (Posted).
عند تنفيذ الدفع للمورد، اضغط تسجيل دفعة (Register Payment)، وتحقق من البنك المستلم (Recipient Bank) ومن مرجع الدفع.
إذا احتجت إلى نسخة من مستند الدفع، اضغط تنزيل إيصال الدفع (Download Payment Receipt).

نصائح

استخدم الإكمال التلقائي (Auto-complete) عند توفر فاتورة سابقة أو أمر شراء مناسب، ثم راجع القيم الناتجة قبل الترحيل.
راجع عنوان التسليم (Delivery Address) عند اختلاف موقع التسليم عن بيانات المورد، لأنه يُستخدم في احتساب الوضع المالي.
استخدم الترحيل التلقائي حتى (Auto-post until) للقيود المتكررة فقط عند وجود تاريخ انتهاء محدد للتكرار.
تحقق دائماً من الحالة (Status) قبل بدء الدفع: الإذن المرحّل (Posted) هو السجل الذي تم تسجيله في قيود اليومية، بينما الإذن الملغى (Cancelled) لا ينبغي متابعته كدفعة قائمة.

استكشاف الأخطاء وإصلاحها

العَرَض	السبب المحتمل	المعالجة
لا يمكن اعتماد الإذن للمتابعة المحاسبية	ما زالت الحالة (Status) هي مسودة (Draft).	راجع الحقول المطلوبة، ولا سيما التاريخ (Date) ودفتر اليومية (Journal) والعملة (Currency)، ثم اضغط ترحيل (Post) عندما تكون البيانات صحيحة.
لم يُرحّل إذن متكرر في الموعد المتوقع	إعداد الترحيل التلقائي (Auto-post) أو الترحيل التلقائي حتى (Auto-post until) لا يتوافق مع التاريخ المطلوب.	تحقق من خيار الترحيل التلقائي ومن تاريخ الانتهاء المحدد للترحيل المتكرر.
بيانات الدفع لا تشير إلى الحساب الصحيح	قد تكون قيمة البنك المستلم (Recipient Bank) أو مرجع الدفع (Payment Reference) غير مناسبة.	راجع رقم الحساب البنكي ومرجع الدفع قبل استخدام تسجيل دفعة (Register Payment).
تم إلغاء الإذن بالخطأ	أصبحت الحالة ملغاة (Cancelled) بعد استخدام إلغاء القيد (Cancel Entry) أو إلغاء (Cancel).	راجع السجل والحالة الحالية قبل تنفيذ أي إجراء لاحق، واستخدم الإجراء المحاسبي المناسب المتاح، مثل عكس القيد (Reverse Entry)، عند الحاجة إلى معالجة أثر قيد مرحّل.

أذون الاستلام