التطبيقات › الإعدادات › المستخدمون والشركات
نظرة عامة
تُستخدم مجموعات الشركات لتنظيم الشركات والمستخدمين ضمن مجموعة واحدة يمكن الرجوع إليها عند إدارة قواعد المشاركة. تفيد هذه القائمة مدير المالية والمسؤولين عن العمليات متعددة الشركات في مراجعة الشركات المرتبطة بكل مجموعة، ومعرفة المستخدمين المعيّنين لها، وإنشاء مجموعة جديدة عند الحاجة.
تتضمن كل مجموعة اسماً مطلوباً، ورمزاً مختصراً اختيارياً، وقائمة بالشركات والمستخدمين المرتبطين بها، ووصفاً يوضح غرض المجموعة.
الإعدادات
انتقل إلى الإعدادات > المستخدمون والشركات > مجموعات الشركات لعرض المجموعات المتاحة وإدارتها.
تعتمد تهيئة المجموعة على إدخال بياناتها الأساسية وربط الشركات والمستخدمين المناسبين بها.
| الحقل | الغرض |
|---|---|
| الاسم (Name) | الاسم المطلوب لمجموعة الشركات. |
| الرمز (Code) | رمز مختصر اختياري يُستخدم للإشارة إلى قواعد المشاركة في الشفرة البرمجية أو تعبيرات النطاق. |
| الشركات (Companies) | الشركات المرتبطة بالمجموعة. |
| المستخدمون (Users) | المستخدمون المعيّنون للمجموعة. |
| الوصف (Description) | وصف يوضح الغرض من المجموعة أو نطاق استخدامها. |
ملاحظة: اجعل الاسم (Name) واضحاً ومميزاً، لأن هذا الحقل مطلوب عند إنشاء المجموعة.
نصيحة: استخدم الرمز (Code) بصورة مختصرة وثابتة عندما تحتاج إلى الإشارة إلى المجموعة ضمن قواعد المشاركة أو تعبيرات النطاق.
سير العمل
1. مراجعة مجموعة موجودة قبل تعديل الارتباطات
- انتقل إلى الإعدادات > المستخدمون والشركات > مجموعات الشركات.
- راجع قائمة المجموعات بالاستناد إلى الاسم (Name) والرمز (Code) وحقلي الشركات (Companies) والمستخدمون (Users).
- عندما يكون هدفك التحقق من الشركات المرتبطة بمجموعة معينة، استخدم عرض الشركات.
- راجع الشركات المعروضة لتتأكد من أن المجموعة تضم الشركات المطلوبة فقط.
2. اتخاذ قرار بشأن المستخدمين المعيّنين
- إذا احتجت إلى معرفة من يرتبط بالمجموعة، استخدم عرض المستخدمين المعيّنين.
- راجع المستخدمين المعروضين في ضوء غرض المجموعة ووصفها.
- إذا كانت المجموعة الحالية تحقق الغرض المطلوب، احتفظ بها كمرجع عند مراجعة قواعد المشاركة المرتبطة بها. وإذا لم توجد مجموعة مناسبة، انتقل إلى إنشاء مجموعة جديدة.
تحذير: لا تعتمد على تشابه أسماء المجموعات وحده عند المراجعة؛ تحقق من الشركات (Companies) والمستخدمون (Users) قبل استخدام المجموعة كمرجع لقواعد المشاركة.
3. إنشاء مجموعة شركات جديدة عند عدم وجود مجموعة مناسبة
-
من قائمة مجموعات الشركات، انقر جديد لبدء إدخال مجموعة جديدة.
-
أدخل الاسم (Name) بوصفه اسماً محدداً يعبر عن نطاق الشركات أو المستخدمين في المجموعة.
-
عند الحاجة إلى مرجع مختصر ضمن قواعد المشاركة أو تعبيرات النطاق، أدخل الرمز (Code). اتركه فارغاً إذا لم تكن تحتاج إلى هذا المرجع.
-
حدد الشركات ضمن الشركات (Companies).
-
حدد المستخدمين ضمن المستخدمون (Users).
-
أضف الوصف (Description) لتوثيق سبب إنشاء المجموعة أو نطاق استخدامها، خصوصاً عندما لا يكون الاسم وحده كافياً لتوضيح الغرض.
-
بعد إكمال بيانات المجموعة، راجع الشركات والمستخدمين المرتبطين بها من خلال عرض الشركات وعرض المستخدمين المعيّنين عند توفرهما في القائمة.
4. مراجعة المجموعة بعد إعدادها
- تحقق من أن الاسم (Name) يميز المجموعة عن المجموعات الأخرى.
- راجع الرمز (Code) إذا كان مستخدماً في قواعد المشاركة أو تعبيرات النطاق.
- استخدم عرض الشركات للتحقق من نطاق الشركات.
- استخدم عرض المستخدمين المعيّنين للتحقق من أن المستخدمين المعروضين هم المستخدمون المقصودون.
- استند إلى الوصف (Description) عند مراجعة الغرض التشغيلي للمجموعة لاحقاً.
أمثلة
لنفترض أن المنشأة تدير شركتين هما «شركة التجارة الرئيسية» و«شركة الخدمات اللوجستية»، وتحتاج إلى مجموعة مرجعية لفريق مالي يعمل مع الشركتين.
-
انتقل إلى الإعدادات > المستخدمون والشركات > مجموعات الشركات وانقر جديد.
-
أدخل القيم التالية:
- الاسم (Name): فريق المالية متعدد الشركات
- الرمز (Code): FIN_MULTI
- الشركات (Companies): شركة التجارة الرئيسية، شركة الخدمات اللوجستية
- المستخدمون (Users): مدير المالية، المحاسب المالي
- الوصف (Description): مجموعة مرجعية للمستخدمين الماليين المرتبطين بالشركتين.
-
بعد إدخال البيانات، استخدم عرض الشركات للتأكد من ظهور الشركتين ضمن المجموعة.
-
استخدم عرض المستخدمين المعيّنين للتأكد من ظهور مدير المالية والمحاسب المالي ضمن المستخدمين المرتبطين.
-
استخدم اسم المجموعة ورمزها عند الحاجة إلى الرجوع إليها في سياق قواعد المشاركة أو تعبيرات النطاق.
نصائح
نصيحة: اكتب وصفاً يوضح الهدف العملي للمجموعة، مثل نطاق الشركات أو الفريق المعني، لتسهيل مراجعتها من قبل مدير المالية أو مسؤول العمليات.
ملاحظة: الرمز (Code) اختياري؛ استخدمه فقط عندما تحتاج إلى مرجع مختصر للمجموعة في الشفرة البرمجية أو تعبيرات النطاق.
تحذير: راجع المستخدمين عبر عرض المستخدمين المعيّنين قبل الاعتماد على المجموعة في قواعد المشاركة، لتجنب الإشارة إلى مجموعة تضم مستخدمين غير مقصودين.
استكشاف الأخطاء وإصلاحها
| العرض | السبب المحتمل | المعالجة |
|---|---|---|
| لا يمكن إكمال تعريف المجموعة بالبيانات الأساسية. | لم يتم إدخال الاسم (Name)، وهو حقل مطلوب. | أدخل اسماً واضحاً للمجموعة. |
| لا يمكن التمييز بين مجموعتين متشابهتين. | الأسماء أو الأوصاف غير واضحة، أو لا يوجد الرمز (Code) مرجعي عند الحاجة. | حسّن الاسم (Name) والوصف (Description)، وأضف الرمز (Code) إذا كانت المجموعة ستُستخدم في قواعد المشاركة أو تعبيرات النطاق. |
| لا تظهر الشركات أو المستخدمون المتوقعون عند المراجعة. | لم يتم ربط الشركات أو المستخدمين المقصودين بالمجموعة. | راجع حقلي الشركات (Companies) والمستخدمون (Users)، ثم استخدم عرض الشركات وعرض المستخدمين المعيّنين للتحقق من الارتباطات. |
Was this page helpful?