التطبيقات › الشراء › المرجع
دورة الحالة: طلب عرض أسعار ← تم إرسال الطلب ← بانتظار الاعتماد ← أمر شراء ← مقفلة ← ملغاة
يوضح هذا المرجع الحقول والإجراءات المتاحة في طلب الشراء.
مرجع الحقول
| الحقل | الوصف |
|---|---|
| الحالة (Status) | تحدد مرحلة طلب الشراء: طلب عرض سعر (RFQ)، تم إرسال طلب عرض السعر (RFQ Sent)، بانتظار الاعتماد (To Approve)، أمر شراء (Purchase Order)، مقفل (Locked)، أو ملغى (Cancelled). |
| الأولوية (Priority) | تحدد أولوية الطلب: عادية (Normal) أو عاجلة (Urgent). |
| مرجع الطلب (Order Reference) (مطلوب) | المرجع الداخلي لطلب الشراء. |
| المورّد (Vendor) (مطلوب) | يمكن البحث عن مورّد باستخدام اسمه أو الرقم التعريفي الضريبي (TIN) أو البريد الإلكتروني أو المرجع الداخلي. |
| مرجع المورّد (Vendor Reference) | مرجع أمر المبيعات أو العرض الذي أرسله المورّد. يُستخدم للمطابقة عند استلام المنتجات، إذ يُدوّن هذا المرجع عادةً في أمر التسليم الصادر عن المورّد. |
| طلب شامل (Blanket Order) | يحدد الطلب الشامل المرتبط بهذا الطلب، إن وجد. |
| العملة (Currency) (مطلوب) | العملة المستخدمة في طلب الشراء. |
| الموعد النهائي للطلب (Order Deadline) (مطلوب) | التاريخ الذي يجب خلاله تأكيد عرض السعر وتحويله إلى أمر شراء. |
| الوصول المتوقع (Expected Arrival) | تاريخ التسليم الذي وعد به المورّد، ويُستخدم لتحديد موعد الوصول المتوقع للمنتجات. |
| التسليم إلى (Deliver To) (مطلوب) | يحدد نوع عملية الشحنة الواردة. |
| عنوان الشحن المباشر (Dropship Address) | أدخل عنواناً إذا أردت أن يسلّم المورّد المنتجات مباشرةً إلى العميل. اتركه فارغاً لتسليم المنتجات إلى شركتك. |
| بنود الطلب (Order Lines) | بنود المنتجات أو الخدمات المطلوب شراؤها. |
| الشركة (Company) (مطلوب) | الشركة التي يتبع لها طلب الشراء. |
| الشروط والأحكام (Terms and Conditions) | الشروط والأحكام المطبقة على طلب الشراء. |
| المشتري (Buyer) | المستخدم المسؤول عن الشراء. |
| المستند المصدر (Source Document) | مرجع المستند الذي أنشأ طلب أمر الشراء هذا، مثل أمر مبيعات. |
| الشرط التجاري الدولي (Incoterm) | الشروط التجارية الدولية هي مجموعة من المصطلحات التجارية المحددة مسبقاً والمستخدمة في المعاملات الدولية. |
| موقع الشرط التجاري الدولي (Incoterm Location) | الموقع المرتبط بالشرط التجاري الدولي. |
| شروط الدفع (Payment Terms) | شروط وجدول سداد المبلغ المستحق للمورّد. |
| الوضع الضريبي (Fiscal Position) | الإعداد الضريبي المطبق على طلب الشراء. |
| أوامر الشراء البديلة (Alternative POs) | أوامر شراء محتملة أخرى لشراء المنتجات. |
الإجراءات المتاحة
- قيد الانتظار
- بانتظار الإرسال
- متأخر
- اعتماد الطلب (Approve Order)
- إلغاء (Cancel)
- الكتالوج (Catalog)
- مقارنة بنود المنتجات (Compare Product Lines)
- تأكيد الطلب (Confirm Order)
- إنشاء بديل (Create Alternative)
- إنشاء فاتورة (Create Bill)
- قفل (Lock)
- طباعة طلب عرض السعر (Print RFQ)
- إعادة الإرسال بالبريد الإلكتروني (Re-Send by Email)
- استلام المنتجات (Receive Products)
- إرسال أمر الشراء بالبريد الإلكتروني (Send PO by Email)
- إرسال بالبريد الإلكتروني (Send by Email)
- تعيين كمسودة (Set to Draft)
- إلغاء القفل (Unlock)
- جديد
Was this page helpful?