قوالب الجداول

التطبيقات › الحضور › التهيئة

نظرة عامة

تتيح لك قوالب الجداول تعريف نمط حضور موحّد يمكن استخدامه للموظفين، مثل ساعات المكتب الثابتة أو الساعات المرنة أو نظام الورديات. يستخدم مسؤول الحضور ومدير الموارد البشرية هذه القوالب لضبط ساعات العمل المستهدفة، وساعات الحضور الأساسية، والسياسات الافتراضية المرتبطة بالحضور والإضافي والتأخر والغياب.

استخدم القالب الافتراضي عند الحاجة إلى تطبيق نمط محدد على الموظفين الجدد، وأنشئ قوالب مستقلة عندما تختلف جداول العمل بين الشركات أو الأقسام أو فرق الورديات.

الإعدادات

انتقل إلى الحضور > التهيئة (التهيئة) > قوالب الجداول (قوالب الجداول). تعرض القائمة القوالب المتاحة، وتتيح إنشاء قالب جديد أو إزالة قالب موجود.

عند إعداد قالب، حدّد نوع الجدول أولاً لأن هذا الاختيار يحدد مدى ملاءمة بعض الحقول، ولا سيما جدول العمل.

ملاحظة: لا تعيّن أكثر من قالب بوصفه القالب الافتراضي (Default Template) إلا إذا كان ذلك مقصوداً ضمن إجراءات مؤسستك، لأن هذا الحقل يعرّف القالب المستخدم للموظفين الجدد.

سير العمل

1. إنشاء قالب وتحديد نطاقه

1. من قائمة قوالب الجداول، انقر جديد.
2. أدخل اسم القالب (Template Name) واضحاً ومميزاً، ثم اختر الشركة (Company) التي سيُستخدم القالب ضمنها.
3. اترك نشط (Active) محدداً إذا كان القالب جاهزاً للاستخدام.
4. إذا كان هذا هو النمط الذي يجب استخدامه للموظفين الجدد، فعّل القالب الافتراضي (Default Template).
5. أضف الوصف (Description) لتوضيح الغرض من القالب، خصوصاً عند وجود عدة قوالب متشابهة.

نصيحة: استخدم اسماً يوضح الشركة ونمط الدوام، مثل «المقر الرئيسي — 9 إلى 5» أو «وردية المستودع الصباحية». يسهل ذلك اختيار القالب الصحيح من القائمة لاحقاً.

2. اختيار نوع الجدول المناسب

1. في نوع الجدول (Schedule Type)، اختر أحد الأنواع التالية وفق نمط الحضور المطلوب:
   • جدول ثابت (Fixed Schedule): استخدمه عندما تكون أوقات العمل محددة مسبقاً.
   • ساعات مرنة (Flexible Hours): استخدمه عندما يكون التركيز على الساعات المطلوبة أو المستهدفة بدلاً من وقت ثابت للحضور والانصراف.
   • معتمد على الورديات (Shift-Based): استخدمه عندما يعمل الموظفون وفق ورديات.
2. إذا اخترت جدول ثابت (Fixed Schedule) أو معتمد على الورديات (Shift-Based)، عيّن جدول العمل (Work Schedule) المناسب، لأن هذا الحقل مخصص لهذين النوعين.
3. راجع الاختيار قبل متابعة إدخال الساعات والسياسات؛ فـ نوع الجدول (Schedule Type) هو القرار الأساسي الذي يصف طريقة تنظيم حضور الموظفين في هذا القالب.

3. تحديد الساعات المستهدفة والساعات الأساسية

1. أدخل الساعات المطلوبة أسبوعياً (Required Hours per Week) لتحديد إجمالي الساعات المطلوبة في الأسبوع.
2. أدخل الساعات المستهدفة يومياً (Target Hours per Day) عندما تريد توثيق الهدف اليومي لساعات العمل.
3. أدخل السماحية بالدقائق (Tolerance (minutes)) إذا كانت هناك سماحية زمنية معتمدة ضمن هذا القالب.
4. حدّد بداية الساعات الأساسية (Core Hours Start (24h format)) ونهاية الساعات الأساسية (Core Hours End (24h format)) بصيغة 24 ساعة عند الحاجة إلى تحديد الفترة الأساسية للحضور.

تحذير: أدخل أوقات الساعات الأساسية بصيغة 24 ساعة كما يشير الحقل، وتحقق من أن وقت البداية يسبق وقت النهاية.

4. ربط السياسات الافتراضية

1. راجع سياسة العمل الإضافي الافتراضية (Default Overtime Policy) وحدد السياسة التي تريد ربطها بالقالب.
2. راجع سياسة التأخر الافتراضية (Default Late Policy) وحدد السياسة المناسبة.
3. راجع سياسة الغياب الافتراضية (Default Absence Policy) وحدد السياسة المطلوبة.
4. أكمل بيانات القالب وراجعه للتأكد من توافق الاسم والشركة ونوع الجدول والساعات والسياسات قبل اعتماده للاستخدام التشغيلي.

5. مراجعة القالب أو إزالته

1. من قائمة قوالب الجداول، ابحث عن القالب باستخدام اسمه أو الشركة الظاهرة معه.
2. راجع ما إذا كان القالب مخصصاً للاستخدام العام من خلال نشط (Active)، وما إذا كان محدداً بوصفه القالب الافتراضي (Default Template) للموظفين الجدد.
3. إذا لم يعد القالب مطلوباً، حدده من القائمة ثم انقر إزالة.

أمثلة

قالب ساعات المكتب الثابتة

تريد الشركة إنشاء قالب لموظفي المكتب يعملون من الساعة 09:00 إلى 17:00.

1. انتقل إلى الحضور > التهيئة (التهيئة) > قوالب الجداول (قوالب الجداول)، ثم انقر جديد.
2. أدخل في اسم القالب (Template Name): ساعات المكتب 9–5.
3. اختر الشركة المعنية في الشركة (Company)، واترك نشط (Active) محدداً.
4. فعّل القالب الافتراضي (Default Template) إذا كان هذا النمط مطلوباً للموظفين الجدد في هذه الشركة.
5. اختر جدول ثابت (Fixed Schedule) في نوع الجدول (Schedule Type).
6. اختر جدول الدوام المناسب في جدول العمل (Work Schedule).
7. أدخل 40 في الساعات المطلوبة أسبوعياً (Required Hours per Week)، و8 في الساعات المستهدفة يومياً (Target Hours per Day).
8. أدخل 09:00 في بداية الساعات الأساسية (Core Hours Start (24h format))، و17:00 في نهاية الساعات الأساسية (Core Hours End (24h format)).
9. حدد القيم المناسبة في سياسة العمل الإضافي الافتراضية (Default Overtime Policy) وسياسة التأخر الافتراضية (Default Late Policy) وسياسة الغياب الافتراضية (Default Absence Policy).
10. أضف في الوصف (Description): قالب الدوام القياسي لموظفي المكتب.

أصبح لديك قالب يعرّف نمط ساعات المكتب الثابتة ضمن الشركة المحددة، ويمكن تمييزه بوضوح من قائمة قوالب الجداول.

نصائح

نصيحة: أنشئ قالباً مستقلاً لكل نمط عمل مختلف، مثل ساعات المكتب والساعات المرنة والورديات، بدلاً من استخدام اسم عام لقالب واحد.

ملاحظة: استخدم جدول العمل (Work Schedule) مع جدول ثابت (Fixed Schedule) أو معتمد على الورديات (Shift-Based) فقط، وفق الوصف الظاهر للحقل.

تحذير: قبل استخدام إزالة، تأكد من أن القالب المحدد هو القالب الصحيح، لا سيما إذا كانت أسماء القوالب متقاربة.

استكشاف الأخطاء وإصلاحها

روابط ذات صلة

• قوالب الجداول — مرجع الحقول
• Biometric Devices
• التهيئة
• الحضور — مسار التعلم
• الموظفين
• Policy التقييمات
• الشركات
• الحضور — نظرة عامة
• الحضور
• المخالفات
• السياسات — مرجع الحقول
• المخالفات — مرجع الحقول
• التهيئة — مرجع الحقول