التطبيقات › محاسبة › إضافات التوزيع

تعديلات الحسابات لكل مصنع — محاسبة › إضافات التوزيع › تعديلات الحسابات لكل مصنع

نظرة عامة

تُستخدم صفحة تعديلات الحسابات لكل مصنع لعرض تعديلات الحسابات المرتبطة بفئة صنف ومصنع محددين. تساعد هذه القائمة فرق المحاسبة وإدارة المالية على مراجعة حسابات تقييم المخزون، وحسابات إدخال وإخراج المخزون، وحساب تكلفة البضائع المباعة لكل مصنع.

استخدم هذه الصفحة عند الحاجة إلى التحقق من أن فئة الصنف والمصنع مرتبطان بالحسابات المناسبة قبل مراجعة القيود الناتجة عن عمليات المخزون أو تحليل تكلفة البضائع المباعة.

الإعدادات

قبل استخدام تعديلات الحسابات لكل مصنع، راجع إعدادات فئة الصنف ذات الصلة. تحتوي فئات الأصناف على حسابات افتراضية يمكن استخدامها لتقييم المخزون وتسجيل الحركات الواردة والصادرة.

انتقل إلى محاسبة > التهيئة > الإدارة > فئات الأصناف، ثم افتح فئة الصنف التي تريد مراجعة حساباتها.

فئات الأصناف — محاسبة › التهيئة › الإدارة › فئات الأصناف

راجع الإعدادات التالية في فئة الصنف:

الحقل	الغرض منه
الاسم (Name)	يحدد فئة الصنف التي ستظهر في تعديلات الحسابات لكل مصنع.
طريقة احتساب التكلفة (Costing Method)	تحدد أسلوب تقييم أصناف الفئة: السعر القياسي، أو الوارد أولاً صادر أولاً، أو متوسط التكلفة.
تقييم المخزون (Inventory Valuation)	يحدد ما إذا كانت قيود تقييم المخزون تُرحّل يدوياً أو تلقائياً. عند اختيار التقييم التلقائي، تُنشأ قيود محاسبية تلقائياً عند معالجة حركات المخزون.
حساب تقييم المخزون (Stock Valuation Account)	يحتفظ بالقيمة الحالية للأصناف عند استخدام تقييم المخزون التلقائي.
دفتر يومية المخزون (Stock Journal)	دفتر الحسابات الذي تُرحّل فيه القيود تلقائياً عند معالجة حركات المخزون في التقييم التلقائي.
حساب إدخال المخزون (Stock Input Account)	يُستخدم لترحيل بنود اليومية المقابلة لحركات المخزون الواردة، ما لم يوجد حساب تقييم محدد للصنف.
حساب إخراج المخزون (Stock Output Account)	يُستخدم لترحيل بنود اليومية المقابلة لحركات المخزون الصادرة عند استخدام تقييم المخزون التلقائي، ما لم يوجد حساب تقييم محدد للصنف.
حساب فرق السعر (Price Difference Account)	يُستخدم لتقييم فرق السعر بين سعر الشراء والتكلفة المحاسبية.
حساب الدخل (Income Account)	يُستخدم عند تصديق فاتورة العميل.
حساب المصروف (Expense Account)	يُستخدم عند تصديق فاتورة المورد، مع مراعاة قواعد المحاسبة المعتمدة لتقييم المخزون.

ملاحظة: ترتبط تعديلات الحسابات بفئة صنف ومصنع محددين. راجع فئة الصنف أولاً للتأكد من أن حسابات المخزون الأساسية مناسبة قبل إنشاء أو مراجعة تعديل خاص بمصنع.

سير العمل

1. مراجعة التعديلات المسجلة

انتقل إلى محاسبة > إضافات التوزيع > تعديلات الحسابات لكل مصنع.

تعرض القائمة التعديلات المتاحة، ويظهر كل سجل من خلال فئة الصنف والمصنع والحسابات المرتبطة بهما. استخدم هذه المراجعة قبل تحليل أثر حركات المخزون أو قبل اعتماد معلومات حسابية مرتبطة بمصنع معين.

تعديلات الحسابات لكل مصنع — محاسبة › إضافات التوزيع › تعديلات الحسابات لكل مصنع

راجع الأعمدة التالية في القائمة:

الحقل	ما الذي تراجعه
فئة الصنف (Product Category)	فئة الأصناف التي ينطبق عليها التعديل. هذا الحقل مطلوب.
المصنع (Factory)	المصنع الذي يخصه التعديل. هذا الحقل مطلوب.
حساب تقييم المخزون (Stock Valuation Account)	الحساب المخصص لقيمة المخزون.
حساب إدخال المخزون (Stock Input Account)	الحساب المرتبط بحركات المخزون الواردة.
حساب إخراج المخزون (Stock Output Account)	الحساب المرتبط بحركات المخزون الصادرة.
حساب تكلفة البضائع المباعة (COGS Account)	الحساب المرتبط بتكلفة البضائع المباعة.

نقطة القرار — هل يوجد سجل للفئة والمصنع المطلوبين؟

إذا كان السجل موجوداً، راجع فئة الصنف والمصنع والحسابات المعروضة للتأكد من أنها السجلات التي تريد العمل عليها.
إذا لم يكن السجل موجوداً، ابدأ إنشاء تعديل جديد.

2. إنشاء تعديل جديد عند عدم وجود سجل

من قائمة تعديلات الحسابات لكل مصنع، انقر جديد.

أدخل فئة الصنف والمصنع المطلوبين في السجل الجديد. يجب تحديد كلا الحقلين لأنهما مطلوبان:

اختر فئة الصنف (Product Category) التي ستطبق عليها تعديلات الحسابات.
اختر المصنع (Factory) الذي يخصه التعديل.
راجع حسابات المخزون وحساب تكلفة البضائع المباعة التي تظهر في السجل:
- حساب تقييم المخزون (Stock Valuation Account)
- حساب إدخال المخزون (Stock Input Account)
- حساب إخراج المخزون (Stock Output Account)
- حساب تكلفة البضائع المباعة (COGS Account)

لا تعرض الشاشة المتاحة إجراءً لتغيير حالة السجل أو دورة اعتماد. لذلك يقتصر سير العمل في هذه الصفحة على إنشاء السجل ومراجعته في القائمة، مع التحقق من الحقول المطلوبة والحسابات المعروضة.

تحذير: لا تنشئ سجلاً من دون تحديد فئة الصنف والمصنع؛ كلاهما حقلان مطلوبان، ولا يمكن أن يمثل التعديل المطلوب من دونهما.

3. التحقق من النتيجة في القائمة

بعد إدخال تعديل حسابات، ارجع إلى قائمة تعديلات الحسابات لكل مصنع وتحقق من ظهور السجل تحت فئة الصنف والمصنع المقصودين.

اتخذ القرار التالي عند المراجعة:

إذا كانت فئة الصنف والمصنع والحسابات المعروضة صحيحة، احتفظ بالسجل للمراجعة المحاسبية اللاحقة.
إذا كانت فئة الصنف أو المصنع غير صحيحين، راجع البيانات قبل الاعتماد على السجل عند تحليل حسابات المخزون أو تكلفة البضائع المباعة.
إذا كانت حسابات المخزون تحتاج إلى مراجعة، ارجع إلى إعدادات فئة الصنف للتحقق من الحسابات الأساسية، بما في ذلك حساب تقييم المخزون وحسابات الإدخال والإخراج.

أمثلة

لنفترض أن شركة لديها فئة أصناف باسم مواد تعبئة وتريد مراجعة تعديل الحسابات للمصنع مصنع الشرق.

يفتح مسؤول الحسابات محاسبة > إضافات التوزيع > تعديلات الحسابات لكل مصنع.
يبحث في القائمة عن سجل تكون فيه فئة الصنف (Product Category) هي مواد تعبئة والمصنع (Factory) هو مصنع الشرق.
إذا ظهر السجل، يراجع الحسابات المعروضة:
- حساب تقييم المخزون (Stock Valuation Account): حساب قيمة مواد التعبئة المخزنة.
- حساب إدخال المخزون (Stock Input Account): حساب حركات الاستلام لمواد التعبئة.
- حساب إخراج المخزون (Stock Output Account): حساب حركات الإخراج لمواد التعبئة.
- حساب تكلفة البضائع المباعة (COGS Account): حساب تكلفة المواد عند ارتباطها بتكلفة البضائع المباعة.
إذا لم يظهر سجل لهذه الفئة وهذا المصنع، ينقر جديد، ثم يحدد مواد تعبئة في فئة الصنف (Product Category) ومصنع الشرق في المصنع (Factory)، ويراجع الحسابات المعروضة في السجل.
أخيراً، يعود إلى القائمة ويتأكد من أن السجل يظهر بالفئة والمصنع الصحيحين، بحيث يمكن الرجوع إليه عند مراجعة قيود المخزون أو تكلفة البضائع المباعة.

نصائح

نصيحة: استخدم فئة الصنف والمصنع معاً عند المراجعة؛ الاعتماد على فئة الصنف وحدها لا يحدد التعديل الخاص بالمصنع.

نصيحة: عند مراجعة أثر التقييم التلقائي للمخزون، تحقق من إعداد تقييم المخزون (Inventory Valuation) ودفتر يومية المخزون (Stock Journal) في فئة الصنف، بالإضافة إلى الحسابات الظاهرة في قائمة التعديلات.

استكشاف الأخطاء وإصلاحها

العرض	السبب المحتمل	الإجراء
لا يمكن إنشاء سجل تعديل مكتمل.	لم يتم تحديد فئة الصنف (Product Category) أو المصنع (Factory).	حدد فئة الصنف والمصنع، لأن كليهما حقل مطلوب.
لا يظهر سجل التعديل المتوقع في القائمة.	لم يتم إنشاء تعديل يجمع بين فئة الصنف والمصنع المطلوبين.	راجع القائمة، ثم انقر جديد لإنشاء سجل للفئة والمصنع الصحيحين عند الحاجة.
توجد حاجة إلى مراجعة حسابات المخزون الأساسية.	قد تكون الحسابات مرتبطة بإعدادات فئة الصنف، مثل حساب تقييم المخزون أو حسابات الإدخال والإخراج.	افتح فئة الصنف من محاسبة > التهيئة > الإدارة > فئات الأصناف، ثم راجع الحسابات وإعداد تقييم المخزون.

تعديلات الحسابات لكل مصنع