مسارات التعلم › المشروع
هذا المسار مخصص لمديري المشاريع وأعضاء الفرق ومنسقي العمل الذين يستخدمون تطبيق المشروع لتنظيم المشاريع والمهام ومتابعة التنفيذ. عند إكماله، ستتمكن من إعداد مساحة مشروع مناسبة، وإدارة العمل اليومي للفريق، وتخطيط العمل الرشيق عبر السجل المتراكم والسباقات، ومراجعة التقدم وجودة التنفيذ باستخدام التحليلات وتقييمات العميل.
أهداف التعلم
- في نهاية هذا المسار ستتمكن من إنشاء مشروع وتجهيزه بمراحل مهام مناسبة لطريقة عمل فريقك.
- في نهاية هذا المسار ستتمكن من تنظيم مهامك ومهام الفريق ومتابعة تقدمها من لوحات العمل.
- في نهاية هذا المسار ستتمكن من تخطيط السجل المتراكم والسباقات وقصص المستخدم والملحمات والأخطاء.
- في نهاية هذا المسار ستتمكن من توثيق معالم المشروع وتحديثاته وإدارة أعضاء الفريق.
- في نهاية هذا المسار ستتمكن من تحليل أداء المهام ومراجعة تقييمات العميل لتحسين التنفيذ.
المتطلبات الأساسية
- صلاحية الوصول إلى تطبيق المشروع.
- الوصول إلى مشروع واحد على الأقل للعمل ضمن مساحة المشروع المحددة.
- صلاحية التهيئة مطلوبة عند إدارة المشاريع ومراحل المشروع وعلامات التصنيف وأنواع الأنشطة وخطط النشاط.
- صلاحية الوصول إلى إعداد التقارير مطلوبة لمراجعة تحليل المهام وتقييمات العميل.
- معرفة أساسية بسير عمل المشروع والمهام، ومفاهيم العمل الرشيق مثل السجل المتراكم والسباقات وقصص المستخدم والأخطاء.
الوحدة 1: تأسيس مساحة المشروع وتنظيم طريقة العمل
الهدف: إعداد مشروع يمكن للفريق العمل فيه ضمن مراحل واضحة وتنظيم قابل للتوسع.
الدرس 1.1: إنشاء مشروع وضبط تفاصيله
السيناريو: تريد بدء مشروع جديد ومنحه مساحة عمل يمكن الرجوع إليها لإدارة المهام والتخطيط والمتابعة.
ابدأ من شاشة المشروع للاطلاع على المشاريع المتاحة والوصول إلى المشروع الذي ستعمل عليه. لإدارة قائمة المشاريع وإعداد مشروع جديد أو مراجعة المشاريع القائمة، استخدم شاشة **المشاريع **. بعد اختيار مشروعك، افتح Project Details لمراجعة تفاصيل المشروع من داخل مساحة العمل المحددة.
تطبيق عملي: أنشئ أو اختر مشروعاً، ثم افتح صفحة Project Details الخاصة به وراجع تفاصيله.
الدرس 1.2: تصميم مراحل المهام لتوجيه التنفيذ
السيناريو: يحتاج فريقك إلى طريقة موحدة لمعرفة موضع كل مهمة في سير العمل.
استخدم شاشة **مراحل المشروع ** لمراجعة مراحل المشاريع على مستوى التهيئة. ثم انتقل إلى Task Stages داخل المشروع المحدد لتجهيز مراحل المهام التي سيستخدمها الفريق في هذا المشروع. اربط تصميم المراحل بتتابع العمل الفعلي للفريق كي تصبح لوحة المهام أداة متابعة يومية واضحة.
تطبيق عملي: راجع مراحل المهام في مشروعك وحدد ما إذا كانت تغطي بداية العمل وتنفيذه وإنجازه.
الدرس 1.3: توحيد التصنيف والمتابعة بالأنشطة
السيناريو: تريد تصنيف المهام بطريقة قابلة للبحث، وتوحيد أنشطة المتابعة التي ينفذها الفريق.
افتح **علامات التصنيف ** لإدارة علامات التصنيف التي تساعد على تجميع العمل حسب نوعه أو أولويته أو مجاله. بعد ذلك، راجع **أنواع الأنشطة ** لتوحيد أنواع المتابعة المتاحة، واستخدم **خطط النشاط ** عند الحاجة إلى تنظيم تسلسل متكرر من أنشطة المتابعة. راجع أيضاً الإعدادات لفهم الإعدادات المتاحة للتطبيق قبل تعميم طريقة العمل.
تطبيق عملي: راجع علامات التصنيف وأنواع الأنشطة المتاحة وحدد ما يمكن لفريقك استخدامه بصورة موحدة.
الوحدة 2: إدارة العمل اليومي للفريق
الهدف: متابعة المهام الشخصية والجماعية وتحويل خطة المشروع إلى تنفيذ منظم.
الدرس 2.1: ترتيب الأولويات الشخصية ومتابعة العمل المكلف
السيناريو: لديك عدة مهام وتحتاج إلى تحديد ما يجب أن تعمل عليه أولاً دون فقدان رؤية العمل العام.
افتح **مهامي ** لعرض العمل المرتبط بك وترتيب أولوياتك اليومية. عند الحاجة إلى رؤية جميع أعمال المشروع أو الفريق، انتقل إلى كافة المهام. استخدم الانتقال بين العرض الشخصي والعرض الشامل لتعرف ما يقع ضمن مسؤوليتك وما قد يؤثر في تسليمات الفريق.
تطبيق عملي: افتح مهامي وحدد مهمة ستتابعها اليوم، ثم تحقق من سياقها ضمن كافة المهام.
الدرس 2.2: إدارة مهام مشروع محدد من القائمة واللوحة
السيناريو: تريد مراجعة مهام مشروع واحد وتحديث تقدمها بطريقة مرئية يفهمها الفريق بسرعة.
من داخل المشروع المحدد، افتح Tasks لمراجعة قائمة مهام المشروع. ثم انتقل إلى Kanban Board لمتابعة المهام وفق مراحلها ونقل التركيز من قائمة العمل إلى تدفق التنفيذ. استخدم مراحل المهام التي أعددتها في المشروع لمراجعة توازن العمل وتحديد المهام التي تحتاج إلى متابعة.
تطبيق عملي: افتح قائمة Tasks لمشروعك، ثم راجع توزيع المهام نفسها في Kanban Board.
الدرس 2.3: توثيق التنسيق مع الفريق وتقدم المشروع
السيناريو: يحتاج مدير المشروع إلى معرفة أعضاء الفريق، ومتابعة نقاط الإنجاز، وتسجيل مستجدات يمكن الرجوع إليها.
افتح Team لمراجعة أعضاء الفريق المرتبطين بالمشروع. استخدم Milestones لتنظيم نقاط الإنجاز الرئيسية، ثم افتح Updates لتسجيل أو مراجعة مستجدات المشروع. بهذه الطريقة تجمع بين من ينفذ العمل، وما الذي يمثل إنجازاً مهماً، وما هي آخر المعلومات المتاحة عن التقدم.
تطبيق عملي: راجع فريق مشروعك، ثم افتح Milestones وUpdates وحدد نقطة إنجاز ومستجداً تحتاج إلى متابعتهما.
الوحدة 3: تخطيط العمل الرشيق وإدارة السباقات
الهدف: تحويل العمل المخطط إلى سجل متراكم وسباقات قابلة للمتابعة، مع فصل قصص المستخدم والملحمات والأخطاء.
الدرس 3.1: بناء السجل المتراكم وتحويله إلى خطة سباق
السيناريو: لديك عمل مستقبلي تريد ترتيبه قبل الالتزام به في سباق.
استخدم Backlog لعرض السجل المتراكم على مستوى التطبيق وتحديد العمل الذي يحتاج إلى تخطيط. ولتخطيط عمل مشروع معين، افتح Backlog من داخل المشروع. بعد ترتيب العمل، استخدم Sprints لمراجعة سباقات المشروع وربط التخطيط بتنفيذ محدد زمنيًا.
تطبيق عملي: افتح السجل المتراكم لمشروعك وراجع عناصر العمل التي ينبغي النظر فيها للسباق التالي.
الدرس 3.2: متابعة تنفيذ السباق ومراجعة اتجاه الإنجاز
السيناريو: بدأ السباق، وتريد متابعة العمل الجاري ومعرفة ما إذا كان التقدم يتجه نحو الإنجاز.
افتح Sprint Board لمتابعة مهام السباق في سياق المشروع. وللحصول على عرض عام للسباقات في التطبيق، استخدم Sprint Board وSprints. عند الحاجة إلى مراجعة بيانات تاريخية مرتبطة باتجاه إنجاز السباقات، افتح Burndown Snapshots.
تطبيق عملي: افتح Sprint Board لمشروعك وراجع مهام السباق، ثم اطلع على Burndown Snapshots المتاحة.
الدرس 3.3: فصل قصص المستخدم والملحمات والأخطاء في التخطيط
السيناريو: تريد أن تظل المتطلبات الكبيرة، واحتياجات المستخدم، والمشكلات الفنية مرئية ومنفصلة أثناء التخطيط.
استخدم Epics لعرض الملحمات ضمن المشروع، وUser Stories لمراجعة قصص المستخدم. خصص متابعة المشكلات التقنية عبر Bugs. ويمكنك استخدام العرض العام Epic Board وStory Board وBug Tracker عندما تحتاج إلى متابعة هذه الأنواع من العمل عبر نطاق أوسع.
تطبيق عملي: افتح Epics وUser Stories وBugs في مشروعك، ثم حدد عنصراً واحداً من كل نوع لمراجعته في التخطيط.
الوحدة 4: قياس التقدم وتحسين تجربة العميل
الهدف: استخدام التقارير والملاحظات لاتخاذ قرارات متابعة وتحسين تنفيذ المشاريع.
الدرس 4.1: تحليل توزيع العمل وأداء المهام
السيناريو: تريد معرفة أين يتركز جهد الفريق أو ما الذي يحتاج إلى متابعة على مستوى المشروع أو عبر المشاريع.
من داخل المشروع المحدد، افتح Task Analysis لمراجعة تحليل مهام ذلك المشروع في سياقه. إذا كنت تحتاج إلى نظرة أوسع على مستوى التطبيق، استخدم تحليل المهام. قارن بين التحليل الخاص بالمشروع والتحليل العام لتحديد أين تبدأ إجراءات المتابعة.
تطبيق عملي: افتح تحليل المهام لمشروعك، ثم افتح تحليل المهام العام وحدد جانباً واحداً تريد مناقشته مع الفريق.
الدرس 4.2: تحويل تقييمات العميل إلى تحسينات عملية
السيناريو: تلقيت ملاحظات من العميل وتريد ربطها بتحسين متابعة المشروع لا بمجرد الاطلاع عليها.
افتح تقييمات العميل لمراجعة التقييمات المرتبطة بالمشاريع. قارن الملاحظات مع ما يظهر في تحليل المهام، ثم ارجع إلى Updates في المشروع المعني لتوثيق ما يحتاج الفريق إلى متابعته. عند الحاجة، راجع Tasks وKanban Board لتحديد موضع العمل المتأثر.
تطبيق عملي: راجع تقييماً واحداً للعميل، ثم حدد مهمة أو مستجداً في المشروع ينبغي متابعته استجابةً له.
الاختبار الختامي
-
بدأ فريق جديد مشروعاً ويحتاج إلى تنظيم انتقال المهام وفق طريقة العمل الخاصة به قبل بدء التنفيذ. ما الشاشتان الأنسب لإعداد ذلك على مستوى التطبيق ثم داخل المشروع؟
- أ) **المشاريع ** ثم Project Details
- ب) **مراحل المشروع ** ثم Task Stages
- ج) تقييمات العميل ثم Updates
-
عضو فريق يريد معرفة ما عليه العمل اليوم، ثم التحقق من موقع هذه المهام ضمن كامل أعمال الفريق. ما التسلسل الأنسب؟
- أ) **مهامي ** ثم كافة المهام
- ب) Milestones ثم Team
- ج) Burndown Snapshots ثم تقييمات العميل
-
يريد مالك المنتج ترتيب العمل المستقبلي لمشروع محدد قبل توزيعه على سباق. أين يبدأ؟
- أ) Backlog ثم Sprints
- ب) Bugs ثم Task Analysis
- ج) Team ثم Updates
-
يحتاج مدير المشروع إلى متابعة قصص المستخدم والملحمات والأخطاء كل نوع في مكانه داخل مشروع واحد. ما المجموعة الصحيحة؟
- أ) Epics وUser Stories وBugs
- ب) Tasks وMilestones وTeam
- ج) تحليل المهام وتقييمات العميل والإعدادات
-
ورد تقييم عميل يحتاج إلى إجراء متابعة، ويريد المدير التحقق من أثره على العمل ثم توثيق الخطوة التالية. ما التسلسل الأنسب؟
- أ) تقييمات العميل ثم تحليل المهام ثم Updates
- ب) Sprints ثم Burndown Snapshots ثم **علامات التصنيف **
- ج) **مراحل المشروع ** ثم **أنواع الأنشطة ** ثم **خطط النشاط **
الإجابات
- ب — تبدأ بتجهيز مراحل المشروع على مستوى التهيئة، ثم تضبط مراحل المهام للمشروع المحدد.
- أ — تعرض مهامي العمل الشخصي، ثم توفر كافة المهام رؤية أوسع لأعمال الفريق.
- أ — يُستخدم السجل المتراكم لترتيب العمل المستقبلي، ثم تُراجع السباقات لتخطيط التنفيذ.
- أ — توفر هذه الشاشات عرضاً منفصلاً للملحمات وقصص المستخدم والأخطاء داخل المشروع.
- أ — تبدأ من ملاحظة العميل، وتراجع أثرها عبر التحليل، ثم توثق إجراء المتابعة في مستجدات المشروع.
Was this page helpful?