تُستخدم صفحة رصيد إجازاتي لعرض طلبات تخصيص الإجازات ومتابعة حالتها، مثل طلبات التخصيص الخاصة بموظف محدد أو بمجموعة من الموظفين. يستخدمها مسؤول الموارد البشرية أو المدير المعني لمراجعة طلبات التخصيص قبل اعتمادها أو رفضها. تبدأ الطلبات بحالة بانتظار التقديم، ثم تنتقل إلى بانتظار الاعتماد بعد تأكيدها، وتنتهي إما معتمدة أو مرفوضة.
الإعدادات
قبل إنشاء طلب تخصيص، حدّد نوع الإجازة والنطاق الذي سيشمله التخصيص. تعتمد الحقول المطلوبة والاختيارات المتاحة على بيانات طلب التخصيص نفسه.
الحقل
الاستخدام
نوع الإجازة (Time Off Type)
حقل مطلوب لتحديد نوع الإجازة الذي ينطبق عليه التخصيص.
تاريخ البدء (Start Date)
حقل مطلوب لتحديد بداية فترة التخصيص.
تاريخ الانتهاء (End Date)
يحدد نهاية فترة التخصيص عند الحاجة.
طريقة التخصيص (Allocation Mode)
حقل مطلوب لتحديد نطاق إنشاء الطلبات، ويدعم التخصيص حسب الموظف أو الشركة أو القسم أو وسم الموظف.
الموظف (Employee)
يحدد الموظف عند اختيار التخصيص حسب الموظف.
الموظفون (Employees)
يستخدم لتحديد مجموعة من الموظفين.
الشركة (Company)
تحدد الشركة عند اختيار التخصيص حسب الشركة.
القسم (Department)
يحدد القسم عند اختيار التخصيص حسب القسم.
وسم الموظف (Employee Tag)
يحدد وسم الموظف عند اختيار التخصيص حسب وسم الموظف.
وضع الشركة (Company Mode)
يحدد وضع الشركة الخاص بالطلب.
خطة الاستحقاق (Accrual Plan)
تحدد خطة الاستحقاق المرتبطة بطلب التخصيص.
وصف التخصيص (Allocation Description)
يضيف وصفًا يوضح سبب أو مضمون التخصيص.
الأسباب (Reasons)
يسجل الأسباب المرتبطة بالطلب.
الحالة (Status)
تعرض المرحلة الحالية للطلب: بانتظار الاعتماد (To Approve)، أو مرفوضة (Refused)، أو معتمدة (Approved).
ملاحظة: استخدم طريقة التخصيص المناسبة قبل تحديد المستفيدين. فعند اختيار التخصيص حسب الشركة، يكون النطاق جميع موظفي الشركة المحددة، وعند اختيار التخصيص حسب القسم، يكون النطاق جميع موظفي القسم المحدد.
سير العمل
افتح قائمة طلبات التخصيص من الإجازات > وقتي > رصيد إجازاتي. راجع عمود الحالة (Status) لتحديد الطلبات التي تحتاج إلى قرار، وبخاصة الطلبات بحالة بانتظار الاعتماد (To Approve).
رصيد إجازاتي — الإجازات › وقتي › رصيد إجازاتي
لإنشاء طلب تخصيص جديد، اضغط جديد، ثم أدخل نوع الإجازة (Time Off Type) وتاريخ البدء (Start Date)، فهما حقلان مطلوبان. أضف تاريخ الانتهاء (End Date) عندما تكون فترة التخصيص محددة، ثم اكتب وصف التخصيص (Allocation Description) أو الأسباب (Reasons) عند الحاجة إلى توثيق الطلب.
حدّد نطاق التخصيص من طريقة التخصيص (Allocation Mode):
اختر حسب الموظف (By Employee) لتخصيص الإجازة لموظف معين، ثم حدّد الموظف (Employee).
اختر حسب الشركة (By Company) لتطبيق الطلب على جميع موظفي الشركة (Company) المحددة.
اختر حسب القسم (By Department) لتطبيق الطلب على جميع موظفي القسم (Department) المحدد.
اختر حسب وسم الموظف (By Employee Tag) عندما يكون نطاق التخصيص مرتبطًا بـ وسم الموظف (Employee Tag).
أضف خطة الاستحقاق (Accrual Plan) أو وضع الشركة (Company Mode) إذا كانا مطلوبين في طلبك. بعد إنشاء طلب التخصيص، تضبط حالته على بانتظار التقديم (To Submit). وعند تأكيد المستخدم للطلب، تصبح حالته بانتظار الاعتماد (To Approve).
عند ظهور الطلب بحالة بانتظار الاعتماد (To Approve)، اتخذ قرار الاعتماد:
إذا كانت بيانات النوع والفترة والنطاق صحيحة، اضغط اعتماد (Validate) لنقل الطلب إلى حالة معتمدة (Approved).
إذا كان الطلب غير مقبول، اضغط رفض (Refuse) لنقله إلى حالة مرفوضة (Refused).
إذا احتجت إلى إزالة سجل من القائمة بدلًا من اعتماده أو رفضه، حدّد السجل ثم اضغط إزالة. استخدم الإزالة بحذر، ولا تستخدمها بديلًا عن رفض (Refuse) عندما يكون المطلوب هو توثيق قرار رفض الطلب بحالة مرفوضة (Refused).
تحذير: لا تعتمد طلبًا قبل التحقق من نوع الإجازة (Time Off Type) وطريقة التخصيص (Allocation Mode) والموظف أو الشركة أو القسم المستهدف؛ إذ تحدد هذه البيانات نطاق الطلب الذي سيجري اعتماده.
مثال
تريد الشركة تخصيص إجازة سنوية للموظفة «سارة أحمد» ابتداءً من 1 أغسطس 2026.
افتح الإجازات > وقتي > رصيد إجازاتي واضغط جديد.
في نوع الإجازة (Time Off Type)، اختر نوع الإجازة السنوية المتاح في مؤسستك.
أدخل 1 أغسطس 2026 في تاريخ البدء (Start Date)، وأدخل تاريخ الانتهاء إذا كانت سياسة التخصيص تتطلب فترة محددة.
اختر حسب الموظف (By Employee) من طريقة التخصيص (Allocation Mode)، ثم اختر «سارة أحمد» في الموظف (Employee).
أدخل في وصف التخصيص (Allocation Description): «تخصيص إجازة سنوية لسارة أحمد»، وأضف سببًا في الأسباب (Reasons) إذا كان مطلوبًا.
بعد تأكيد الطلب ووصوله إلى حالة بانتظار الاعتماد (To Approve)، راجع البيانات واضغط اعتماد (Validate).
تحقق من أن الحالة (Status) أصبحت معتمدة (Approved)، وبذلك يكتمل قرار التخصيص.
نصائح
نصيحة: استخدم وصف التخصيص (Allocation Description) لكتابة وصف واضح يساعدك على التمييز بين طلبات التخصيص المتشابهة عند مراجعة القائمة.
ملاحظة: عند إنشاء طلبات دفعة واحدة، اختر حسب الشركة (By Company) أو حسب القسم (By Department) بدلًا من إنشاء طلب منفصل لكل موظف، وفق نطاق التخصيص المطلوب.
استكشاف الأخطاء وإصلاحها
العرض
السبب المحتمل
الإجراء
لا يكتمل إدخال طلب التخصيص.
لم يتم إدخال حقل مطلوب، مثل نوع الإجازة (Time Off Type) أو تاريخ البدء (Start Date) أو طريقة التخصيص (Allocation Mode).
أدخل القيم في الحقول المطلوبة ثم راجع نطاق التخصيص.
لا يمكن اتخاذ قرار الاعتماد المناسب للطلب.
الحالة ليست بانتظار الاعتماد (To Approve)، أو أن القرار المطلوب غير محدد.
راجع الحالة (Status). استخدم اعتماد (Validate) للانتقال إلى معتمدة (Approved)، أو رفض (Refuse) للانتقال إلى مرفوضة (Refused).
تم اختيار نطاق غير مناسب للطلب.
تم اختيار الشركة أو القسم أو وسم الموظف بدلًا من الموظف المحدد، أو العكس.
راجع طريقة التخصيص (Allocation Mode) والحقول المرتبطة بها، مثل الموظف (Employee) أو الشركة (Company) أو القسم (Department).
Was this page helpful?